Platform: Windows
Link: DEMÓ verzió letöltése (30 napig ingyenesen használható)
Link: DEMÓ verzió letöltése MSI-csomagként (vállalati hálózatokban történő telepítéshez)
Ár: 39,99 €
Mac, iPhone, iPad
Képernyőképek
Leírás
A „Beszerzési asszisztens” program beszerzései nyilvántartásának automatizálására készült. A szoftvert vállalkozásában és magáncélra is használhatja. Különösen hasznos azok számára, akik gyakran vásárolnak, sokféle terméket szereznek be, és sok szállítóval dolgoznak.
A szoftverben könnyen felvehet beszerzéseket. Minden beszerzéshez olyan mezők tartoznak, mint az állapot, a rendelési csatorna, a típus stb. A beszerzés részletes információkat tartalmaz a szállítóról és annak kapcsolattartójáról, valamint számos további adatot, például a fizetési módot, a szállítás módját és a kedvezményt.
Rendelési tételek felvételekor a tétel ára automatikusan mentésre kerül a kiválasztott szállító árkatalógusában. A szoftver rugalmasan összehasonlítja a különböző szállítók árait. A szállítói árak közvetlenül, beszerzés nélkül is menthetők az árkatalógusba, és bármikor törölhetők vagy módosíthatók.
Tételek
A szoftver részletes információkat tárolhat a tételekről. A tételek kategóriákba és alkategóriákba vannak sorolva. Bármely kiválasztott tételnél láthatja az összes beszerzést, amelyben szerepel, valamint az összes szállítót és azok árait.
Szállítók
A szoftverben részletes információkat adhat meg a szállítókról, azok címéről és kapcsolattartóiról. Felveheti a szállító által kínált szállítási és fizetési módokat, valamint az elérhető kedvezményeket. A rendszer dokumentumok csatolását is lehetővé teszi. Bármilyen formátumú fájl támogatott, és a fájlok húzással (Drag And Drop) adhatók hozzá a szoftverhez. A szállítóra vonatkozó információk (a tételekhez hasonlóan) közvetlenül a rendelés létrehozásakor is megadhatók.
A beszerzések felhasználása
A szoftver lehetővé teszi a beszerzett tételek felhasználásának nyomon követését, így ismételt beszerzéskor figyelembe veheti a beszerzett tételek minőségét. A „Már felhasznált” lapon a felhasználások megnevezései láthatók. Minden felhasználáshoz hozzáadhatók a rendelésből származó beszerzett tételek. Egy felhasználás kiválasztásakor a hozzá tartozó tételek értékeléssel (1-től 5-ig) és megjegyzéssel jelennek meg. A „Nem felhasznált” lap mindazokat a tételeket mutatja, amelyekhez még nincs felhasználás megadva.
Részletes statisztika
A szoftver lehetővé teszi összes rendelése részletes statisztikájának áttekintését bármely időszakra. Ennek során bármilyen szempont szerinti keresőszűrő alkalmazható. Így részletesen elemezheti egy adott szállítótól beszerzett és rendelt összes árut, az elköltött teljes összeg feltüntetésével. A szoftverben grafikon is rendelkezésre áll, amely egy kívánt időszakra bemutatja beszerzései, tételei, szállítói és rendelési tételei számának változását.
További funkciók
A szoftver beépített funkcióval rendelkezik beszerzések, tételek és szállítók CSV formátumú fájlból történő importálásához. Adatmentési funkció is rendelkezésre áll. A szoftver összes táblázata könnyen a felhasználók egyedi igényeihez igazítható. Minden napló, lista, táblázat és grafikon kinyomtatható, CSV formátumú fájlba exportálható és PDF-ként menthető.