Temia

Asztali képernyőképek

Telefonos képernyőképek

Alkalmazás

A „Szállodakezelés” program lehetővé teszi a szállodai munka optimalizálását és egyszerűsítését. A program bármilyen méretű működéshez alkalmas, a kis üdülőszállodáktól a hatalmas szállodakomplexumokig. Segít a szálloda szabad szobáinak kezelésében, ügyféladatbázisa vezetésében, a foglalásokra vonatkozó összes információ megőrzésében, valamint a szállásért és az olyan extra szolgáltatásokért, mint a parkolás, a reggeli vagy az idegenforgalmi adó, számlák kiállításában.

Kényelmes grafikus megjelenítés

A program lehetővé teszi az összes szoba grafikus megjelenítését, valamint az összes foglalás táblázatos áttekintését. Szükség esetén bármilyen információt könnyen hozzáadhat, módosíthat és törölhet.

A szobák osztályozása

A programban a szobák kategóriákba sorolhatók; minden szoba egy kategóriához tartozik. A program a funkció szemléltetésére néhány kategóriát előre felkínál. Ezenkívül minden szobakategóriát a felhasználó könnyen meghatározhat és kiegészíthet. Minden szobához bármilyen tulajdonság rendelhető, például alapterület, légkondicionáló megléte stb.

Vendégkatalógus

A program vendégkatalógust biztosít. Minden egyszer felvett vendég automatikusan mentésre kerül a rendszerben, és legközelebb szükség esetén könnyen kiválasztható a listából. Bármely vendégről megadhatja az általános adatokat, például nevét, születési dátumát, valamint további információkat, például nyelvet, országot, korlátlan számú címet és egyéb elérhetőséget, továbbá fényképeket és más adatokat.

Minden vendéghez egy díjszabás adható meg. Ha nincs díjszabás megadva, az alapértelmezett díjszabás kerül hozzárendelésre.

Rugalmas árrendszer kezelése

A program lehetővé teszi rugalmas árrendszer alkalmazását, vagyis az egyes díjszabásokhoz és kategóriákhoz egy meghatározott időszakra vonatkozó árak hozzárendelését. Például kiállítások idejére a szobaárak megemelhetők.

Az ilyen felárak évente visszatérően, illetve egyes napokra is meghatározhatók. A program így a választott díjszabástól, a szobakategóriától, valamint az érkezés és távozás dátumától függően számítja ki a szoba árát.

Díjszabások

Minden díjszabás meghatározza az egyes szobakategóriák árát. Ezenkívül szolgáltatások is beépíthetők a díjszabásba, és egy adott szoba árának egy éven belüli alakulása grafikusan is nyomon követhető.

Ha egy kategória ára nincs megadva a díjszabásban, akkor az adott díjszabáson belül erre a kategóriára a referenciaár érvényes. A szoba végső ára a díjszabástól és a kategóriától függ. A foglalás létrehozásakor azonban a díjszabás kézzel is módosítható, és a felhasználó a számla elkészítésekor is megváltoztathatja a szoba végső árát.

A szálloda állapotának egyszerű áttekintése

A foglalások állapota színek alapján könnyen azonosítható. Így egyszerűen áttekintheti a foglalásokat, valamint a foglalt és szabad szobákat. Vizuálisan a vendégek „elhelyezése” is lehetséges a szobában – vagyis a foglalásokhoz a megfelelő szobakategória hozzárendelése.

További funkciók

A program különleges funkcióval rendelkezik – a szobák takarítási állapotának ellenőrzésével. Így a vendég távozása után a szoba takarítási állapota automatikusan megváltozik.

Számlák készítése

A programban könnyen készíthet számlákat a szállásért, és extra szolgáltatásokat is felvehet. Minden számla különböző ÁFA-kulcsokat tartalmazhat. Több foglalás is könnyen összevonható egy számlába. A számlák készítésekor a felhasználó teljes kontrollal rendelkezik: módosíthatja az árakat, kedvezményeket adhat stb. A számla kialakítása a beállításokban egyszerűen elvégezhető: fejléc és logó adható hozzá, és beállíthatók a megjelenítés paraméterei, például az elemek közötti távolság vagy az oszlopok szélessége. Minden számla PDF formátumban menthető vagy kinyomtatható.

Könnyű kezdés

A program első indításakor automatikusan elindul egy varázsló, amely segít a számlák alapbeállításainak megadásában.

Nem veszíti el adatait

A program biztonsági mentési funkcióval rendelkezik, hogy adatai és dokumentumai biztonságban legyenek.