Temia

સ્ક્રીનશૉટ્સ

ઉપયોગ

“સભ્યપદ વ્યવસ્થાપન” પ્રોગ્રામ આપને આપની સંસ્થાની પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. આ પ્રોગ્રામ તમામ પ્રકારનાં મંડળો માટે બનાવવામાં આવ્યો છે.

સભ્યપદ વ્યવસ્થાનાં જટિલ કાર્યો હોવા છતાં, અમે પ્રોગ્રામને શક્ય તેટલો સરળ અને સમજી શકાય તેવો બનાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. સિસ્ટમમાં ડેટા ઝડપથી દાખલ કરવાની ઘણી રીતો છે, જેમ કે હોટ-બટન, ડેટાબેઝમાંથી માહિતીનું સ્વચાલિત ઇનપુટ વગેરે. વિવિધ પરિમાણો સાથે પ્રોગ્રામના ડેટાબેઝમાં લવચીક અને સરળ શોધ કાર્ય કામને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવે છે.

સભ્યોનું વ્યવસ્થાપન

સિસ્ટમ આપને સભ્યો વિશે વિવિધ માહિતી સંગ્રહિત કરવાની સુવિધા આપે છે: વ્યક્તિગત ડેટા (જન્મ સ્થળ, જન્મ તારીખ), વધુ સંપર્ક માહિતી, એકથી વધુ સરનામાં, અનેક ફોટા, બેંક ડેટા. ઘણાં વિશેષ ફીલ્ડ પણ છે, જેમ કે વાલી, વીમાની માહિતી અથવા જારી કરાયેલાં સભ્ય ઓળખ કાર્ડનો ઇતિહાસ.

પ્રોગ્રામમાં ખૂબ સરળતાથી જોઈ શકાય છે કે સભ્યે કયા અભ્યાસક્રમોમાં નોંધણી કરાવી છે, તેને કયાં ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવ્યાં છે અને તેની પાસેથી કઈ ચુકવણીઓ મળી છે. સભ્યનું બેલેન્સ પણ બતાવવામાં આવે છે.

અભ્યાસક્રમોનું વ્યવસ્થાપન

અભ્યાસક્રમોના નીચેના ગુણધર્મો હોય છે: નામ, વર્ણન, શ્રેણી, શરૂઆત, અંત, હોલ, પ્રશિક્ષક વગેરે.

અભ્યાસક્રમમાં સહભાગી સોંપવાનું અને ઉપલબ્ધતા પર નિયંત્રણ રાખવાનું શક્ય છે. અભ્યાસક્રમોને કુલ ઇન્વૉઇસમાં ઉમેરી શકાય છે અથવા કોઈપણ વ્યક્તિગત અભ્યાસક્રમનું બિલ બનાવી શકાય છે.

દરેક અભ્યાસક્રમ એક રૂમમાં યોજાશે. રૂમ સેટિંગ્સમાં નક્કી કરી શકાય છે. પ્રોગ્રામ રૂમના ઉપયોગની ગ્રાફિકલ રજૂઆત પ્રદાન કરે છે.

સરળ હિસાબ

સિસ્ટમ સભ્યોના ટેરિફનું વ્યવસ્થાપન, સભ્યોનું સ્વચાલિત બિલિંગ - હિસાબી સમયગાળાની શરૂઆત પહેલાં અથવા અંત પછી બિલોનું સ્વચાલિત નિર્માણ પ્રદાન કરે છે.

પ્રોગ્રામમાં હાજર બિલોમાંથી SEPA ડાયરેક્ટ ડેબિટ બનાવી શકાય છે. તેને XML ફાઇલમાં સંગ્રહિત કરી શકાય છે અને ઓનલાઇન બેંકિંગમાં રકમની સ્વચાલિત વસૂલાત માટે ઉપયોગ થાય છે. પસંદ કરેલાં બિલ “ચૂકવેલ” તરીકે ચિહ્નિત થશે અને અનુરૂપ ચુકવણીઓ બનાવવામાં આવશે.

વિગતવાર આંકડા

પ્રોગ્રામમાં વિવિધ આંકડા અને ગ્રાફ છે, જેમ કે સક્રિય સભ્યોની સંખ્યા અથવા જારી કરાયેલાં ઇન્વૉઇસનો સરવાળો.