Temia

સ્ક્રીનશૉટ્સ

વર્ણન

“ખરીદી સહાયક” પ્રોગ્રામ આપની ખરીદીઓના હિસાબને સ્વચાલિત કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યો છે. આપ આ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ આપના ઉદ્યોગ માટે તેમજ વ્યક્તિગત રીતે કરી શકો છો. તે ખાસ કરીને એવા લોકો માટે રસપ્રદ છે જેઓ વારંવાર ખરીદી કરે છે, જેમની પાસે ખરીદીની ઘણી અલગ-અલગ વસ્તુઓ છે અને જેઓ મોટી સંખ્યામાં સપ્લાયર્સ સાથે કામ કરે છે.

સોફ્ટવેરમાં આપ સરળતાથી ખરીદીઓ ઉમેરી શકો છો. દરેક ખરીદીમાં સ્થિતિ, ઓર્ડર ચેનલ, પ્રકાર વગેરે જેવાં ફીલ્ડ હોય છે. ખરીદીમાં સપ્લાયર અને સપ્લાયરની સંપર્ક વ્યક્તિ વિશે વિગતવાર માહિતી, તેમજ ઘણી વધારાની માહિતી હોય છે, જેમ કે, ઉદાહરણ તરીકે, ચુકવણીની પદ્ધતિ, ડિલિવરીનો પ્રકાર, ડિસ્કાઉન્ટ.

ઓર્ડરની વસ્તુઓ ઉમેરતી વખતે, વસ્તુની કિંમત પસંદ કરેલા સપ્લાયરના ભાવ કેટલોગમાં આપમેળે સાચવવામાં આવશે. સોફ્ટવેર અલગ-અલગ સપ્લાયર્સની કિંમતોની લવચીક તુલના પ્રદાન કરે છે. સપ્લાયર્સની કિંમતો ખરીદીઓ વિના સીધી ભાવ કેટલોગમાં સાચવી શકાય છે, અને કોઈપણ સમયે કાઢી નાખી અથવા બદલી શકાય છે.

વસ્તુઓ

સોફ્ટવેર વસ્તુઓ વિશે વિગતવાર માહિતી સંગ્રહિત કરી શકે છે. વસ્તુઓ શ્રેણીઓ અને પેટા-શ્રેણીઓમાં વહેંચાયેલી છે. કોઈપણ પસંદ કરેલી વસ્તુ માટે આપ તે તમામ ખરીદીઓ જેમાં તે હાજર છે, તમામ સપ્લાયર્સ અને તેમની કિંમતો જોઈ શકો છો.

સપ્લાયર્સ

આપ સોફ્ટવેરમાં સપ્લાયર્સ, તેમનાં સરનામાં અને સંપર્ક વ્યક્તિઓ વિશે વિગતવાર માહિતી દાખલ કરી શકો છો. આપ સપ્લાયર દ્વારા ઓફર કરાતી ડિલિવરી અને ચુકવણીની પદ્ધતિઓ, તેમજ ઉપલબ્ધ ડિસ્કાઉન્ટ ઉમેરી શકો છો. સિસ્ટમ દસ્તાવેજો ઉમેરવાની સુવિધા આપે છે. ફાઇલો કોઈપણ ફોર્મેટમાં સપોર્ટેડ છે અને Drag And Drop કાર્યનો ઉપયોગ કરીને સોફ્ટવેરમાં ઉમેરી શકાય છે. સપ્લાયર વિશેની માહિતી (વસ્તુઓની જેમ જ) ઓર્ડર બનાવતી વખતે સીધી ઉમેરી શકાય છે.

ખરીદીઓનો ઉપયોગ

સોફ્ટવેર ખરીદેલી વસ્તુઓના ઉપયોગને ટ્રેક કરવાની સુવિધા આપે છે, જેથી ફરી ખરીદી કરતી વખતે આપ ખરીદેલી વસ્તુઓની ગુણવત્તા ધ્યાનમાં લઈ શકો. “પહેલેથી વપરાયેલ” ટેબમાં ઉપયોગોનાં નામ બતાવવામાં આવે છે. દરેક ઉપયોગમાં ઓર્ડરમાંથી ખરીદેલી વસ્તુઓ ઉમેરી શકાય છે. ઉપયોગ પસંદ કરતી વખતે, સંબંધિત વસ્તુઓ રેટિંગ (1 થી 5) અને ટિપ્પણી સાથે બતાવવામાં આવે છે. “વપરાયેલ નથી” ટેબ તે તમામ વસ્તુઓ બતાવે છે જેના માટે હજી ઉપયોગ નક્કી કરવામાં આવ્યો નથી.

વિગતવાર આંકડા

સોફ્ટવેર આપને કોઈપણ આપેલા સમયગાળા માટે આપના તમામ ઓર્ડરના વિગતવાર આંકડા જોવાની સુવિધા આપે છે. સાથે જ, કોઈપણ માપદંડનો ઉપયોગ કરીને શોધ ફિલ્ટર લાગુ કરવાનું શક્ય છે. આ રીતે, ખર્ચાયેલાં તમામ નાણાંની કુલ રકમ દર્શાવીને, કોઈ ચોક્કસ સપ્લાયર પાસેથી ખરીદેલા અને ઓર્ડર કરેલા તમામ માલનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કરવાનું શક્ય છે. ઉપરાંત, સોફ્ટવેરમાં એક ગ્રાફ ઉપલબ્ધ છે જે ઇચ્છિત સમયગાળા દરમિયાન આપની ખરીદીઓ, વસ્તુઓ, સપ્લાયર્સ અને ઓર્ડર વસ્તુઓની સંખ્યામાં થયેલા ફેરફારો દર્શાવી શકે છે.

વધારાની સુવિધાઓ

સોફ્ટવેરમાં CSV ફોર્મેટની ફાઇલમાંથી ખરીદીઓ, વસ્તુઓ, સપ્લાયર્સ ઇમ્પોર્ટ કરવાનું બિલ્ટ-ઇન કાર્ય છે. ઉપરાંત, ડેટા બેકઅપ કાર્ય પણ ઉપલબ્ધ છે. સોફ્ટવેરનાં તમામ ટેબલ વપરાશકર્તાઓની ચોક્કસ જરૂરિયાતો માટે સરળતાથી ગોઠવી શકાય છે. તમામ લૉગ્સ, યાદીઓ, ટેબલ અને ગ્રાફ છાપી શકાય, CSV ફોર્મેટની ફાઇલમાં એક્સપોર્ટ કરી શકાય અને PDF તરીકે સાચવી શકાય છે.