Temia

ડેસ્કટોપ સ્ક્રીનશૉટ્સ

ફોન સ્ક્રીનશૉટ્સ

ઉપયોગ

“હોટલ વ્યવસ્થાપન” પ્રોગ્રામ આપને હોટલ વ્યવસાયના ક્ષેત્રમાં કામને શ્રેષ્ઠ અને સરળ બનાવવાની તક આપે છે. આ પ્રોગ્રામ કોઈપણ સ્તરના કામ માટે યોગ્ય છે, નાની વેકેશન હોટલોથી લઈને મોટા હોટલ રિસોર્ટ્સ સુધી. તે આપને આપની હોટલમાં ખાલી રૂમોની વ્યવસ્થાનું સંચાલન કરવામાં, આપના ગ્રાહકોનો ડેટાબેઝ જાળવવામાં, બુકિંગ સંબંધિત તમામ માહિતી રાખવામાં, અને રાત્રિરોકાણ તથા પાર્કિંગ, નાસ્તો અથવા પ્રવાસી કર જેવી વધારાની સેવાઓ માટે બિલ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

અનુકૂળ ગ્રાફિકલ પ્રદર્શન

પ્રોગ્રામમાં તમામ રૂમોને ગ્રાફિકલ રીતે પ્રદર્શિત કરવાનો અને તમામ બુકિંગને ટેબલના સ્વરૂપમાં જોવાનો વિકલ્પ છે. જરૂર પડ્યે આપ કોઈપણ માહિતી સરળતાથી ઉમેરી, બદલી અને દૂર કરી શકો છો.

રૂમોનું વર્ગીકરણ

પ્રોગ્રામમાં તમામ રૂમોને શ્રેણીઓ મુજબ વિભાજિત કરવાની શક્યતા છે; આ સાથે દરેક રૂમ એક શ્રેણીને અનુરૂપ હોય છે. કાર્યના ઉદાહરણ તરીકે પ્રોગ્રામ આપને કેટલીક શ્રેણીઓ આપી શકે છે. વધુમાં, તમામ રૂમ શ્રેણીઓ વપરાશકર્તા દ્વારા સરળતાથી નક્કી કરી અને પૂર્ણ કરી શકાય છે. દરેક રૂમમાં કોઈપણ ગુણધર્મો લાગુ કરી શકાય છે, જેમ કે રૂમનો વિસ્તાર/ચોરસ ફૂટ, એર-કન્ડિશનરની ઉપલબ્ધતા વગેરે.

મહેમાનોની સૂચિ

પ્રોગ્રામ આપને મહેમાનોની સૂચિ પ્રદાન કરે છે. એક વાર દાખલ કરેલો કોઈપણ મહેમાન સિસ્ટમમાં આપમેળે સાચવવામાં આવશે, અને આગલી વાર જરૂર પડ્યે તેને યાદીમાંથી સરળતાથી પસંદ કરી શકાય છે. આપ કોઈપણ મહેમાન વિશે સામાન્ય માહિતી દાખલ કરી શકો છો, જેમ કે તેનું નામ, જન્મ તારીખ, અને વધારાની માહિતી પણ ઉમેરી શકો છો, જેમ કે ભાષા, દેશ, અમર્યાદિત સંખ્યામાં સરનામાં અને અન્ય સંપર્ક માહિતી, તેમજ ફોટા અને અન્ય માહિતી.

દરેક મહેમાન માટે આપ એક દર દર્શાવી શકો છો. જો દર દર્શાવવામાં ન આવે, તો ડિફૉલ્ટ દર સોંપવામાં આવશે.

લવચીક ભાવ વ્યવસ્થા જાળવો

પ્રોગ્રામ આપને લવચીક ભાવ વ્યવસ્થા ચલાવવાની તક આપે છે, એટલે કે નિર્ધારિત સમયગાળામાં વ્યક્તિગત દરો અને શ્રેણીઓ માટે કિંમત નક્કી કરવાની. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રદર્શનોના સમયગાળા માટે વિશેષ સમયમાં રૂમોની કિંમત વધારી શકાય છે.

આવી વધારાની કિંમત વાર્ષિક ધોરણે તેમજ વિશેષ દિવસો માટે નક્કી કરી શકાય છે. આ રીતે પ્રોગ્રામમાં રૂમની કિંમત પસંદ કરેલા દર, રૂમની શ્રેણી અને આગમન તથા પ્રસ્થાનની તારીખના આધારે ગણવામાં આવે છે.

દરો

દરેક દર દરેક રૂમ શ્રેણી માટે કિંમત નક્કી કરે છે. વધુમાં, દરમાં કેટલીક સેવાઓ સમાવવાનું અને એક વર્ષ દરમિયાન નિર્ધારિત રૂમની કિંમતમાં થતા ફેરફારને ગ્રાફિકલ રીતે જોવાનું પણ શક્ય છે.

જો દરમાં કોઈ શ્રેણીની કિંમત દર્શાવવામાં ન આવી હોય, તો નિર્ધારિત દરમાં આ શ્રેણી માટે સંદર્ભ કિંમત માન્ય રહે છે. રૂમની અંતિમ કિંમત દર અને શ્રેણી પર આધાર રાખે છે. જોકે, આરક્ષણ બનાવતી વખતે દર હાથથી બદલવાનું શક્ય છે, અને બિલ બનાવતી વખતે વપરાશકર્તા રૂમની અંતિમ કિંમત પણ બદલી શકે છે.

હોટલની સ્થિતિ જોવાની સરળ રીત

બુકિંગની સ્થિતિ રંગ દ્વારા સરળતાથી ઓળખી શકાય છે. આમ આપ આરક્ષણો, ભરેલા અને ખાલી રૂમો જોવાની સરળ રીત મેળવી શકો છો. દૃશ્ય રૂપે મહેમાનોને રૂમમાં “ગોઠવવાનું” પણ શક્ય છે – એટલે કે આરક્ષણોને અનુરૂપ રૂમ શ્રેણી સોંપવાનું.

વધારાનાં કાર્યો

પ્રોગ્રામમાં એક વિશેષ કાર્ય છે – રૂમની સફાઈની સ્થિતિ તપાસવી. આ રીતે મહેમાનના પ્રસ્થાન પછી રૂમની સફાઈની સ્થિતિ આપમેળે બદલાઈ જાય છે.

બિલ બનાવવાં

પ્રોગ્રામમાં રાત્રિરોકાણ માટે બિલ બનાવવાં અને વધારાની સેવાઓ ઉમેરવી સરળ છે. દરેક બિલમાં અલગ-અલગ VAT દર હોઈ શકે છે. એક બિલમાં કેટલાંક આરક્ષણો ઉમેરવાં સરળ છે. બિલ બનાવતી વખતે વપરાશકર્તાનું સંપૂર્ણ નિયંત્રણ હોય છે: તે કિંમતો બદલી શકે છે, ડિસ્કાઉન્ટ ઉમેરી શકે છે વગેરે. વપરાશકર્તા સેટિંગ્સમાં સરળતાથી બિલની રચના કરી શકે છે: હેડર અને લોગો ઉમેરવા, તત્વો વચ્ચેનું અંતર અથવા કૉલમની પહોળાઈ જેવાં પ્રદર્શન પરિમાણો સેટ કરવાં શક્ય છે. દરેક બિલ PDF ફોર્મેટમાં સાચવી શકાય છે અથવા છાપી શકાય છે.

સરળ શરૂઆત

જ્યારે આપ પ્રોગ્રામ પહેલી વાર શરૂ કરો છો, ત્યારે સહાયક આપમેળે શરૂ થાય છે. સહાયક આપને બિલ માટે મૂળભૂત સેટિંગ્સ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે.

આપનો ડેટા ગુમાવાતો નથી

આપની માહિતી અને દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત સ્થિતિમાં સંગ્રહિત કરવા માટે પ્રોગ્રામમાં બેકઅપ કાર્ય છે.