Temia

સ્ક્રીનશૉટ્સ

ઉપયોગ

આ પ્રોગ્રામ કર્મચારીઓનાં મુસાફરી ભથ્થાંનું વ્યવસ્થાપન કરવાની સુવિધા આપે છે. દરેક વપરાશકર્તા મુસાફરી ભથ્થાની અરજી ઉમેરી શકે છે. પ્રોગ્રામમાં ભથ્થાની રકમમાં કર્મચારીના દર્શાવેલા તમામ ખર્ચ (પરિવહન, હોટલ વગેરે)ની રકમ અને વ્યાવસાયિક મુસાફરીના સમયગાળાના આધારે ગણવામાં આવેલી રકમનો સમાવેશ થાય છે.

ખર્ચ જોડવા

પ્રોગ્રામ વપરાશકર્તાઓને યાદીમાંથી ખર્ચનો પ્રકાર પસંદ કરીને અને રકમ દર્શાવીને ખર્ચ ઉમેરવાની સુવિધા આપે છે. ઉપલબ્ધ ખર્ચ પ્રકારોની યાદીમાં ફેરફાર કરી શકાય છે. દરેક પ્રકાર માટે VAT દર દર્શાવી શકાય છે. દરેક મુસાફરી ભથ્થાની અરજી માટે VAT ની રકમ આપમેળે ગણવામાં આવશે.

દરેક પ્રકારના ખર્ચને વધારામાં શ્રેણીઓમાં વહેંચી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, “હોટલ” પ્રકાર પસંદ કરીને, આપ આ પ્રકાર માટે શ્રેણીઓની વધારાની યાદી ઉમેરી શકો છો — હોટલ ચેઇનનાં નામ.

ખર્ચ અહેવાલોની ગણતરી

મુસાફરીના દેશના આધારે મુસાફરીના સમયગાળા પરથી ગણવામાં આવતી રકમ પ્રોગ્રામમાં લવચીક રીતે ગોઠવી શકાય છે. પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સમાં, વપરાશકર્તા દરેક દેશ માટે ચુકવણીની રકમ દર્શાવતી કલાક મર્યાદાઓ સેટ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જર્મની માટે 12 યુરોની ચુકવણી રકમ સાથે 8 કલાકની મર્યાદા ઉમેરવાનો અર્થ એ થશે કે જે કર્મચારીએ કોઈ ચોક્કસ દિવસે વ્યાવસાયિક મુસાફરીમાં 8 કલાકથી વધુ સમય વિતાવ્યો હોય તેને તે દિવસ માટે 12 યુરો મળશે.

મુસાફરી ભથ્થાની અરજી ઉમેરતી વખતે, કર્મચારી કલાકો અને મિનિટો સહિત મુસાફરીની શરૂઆત અને અંત દર્શાવી શકે છે, અને મુસાફરીના સમયગાળાના આધારે ચુકવણીની રકમ બનાવી શકે છે; પ્રોગ્રામ મુસાફરીના દરેક દિવસ માટે કલાકોની સંખ્યા ગણશે અને તે દિવસ માટે ચુકવણીની રકમ આપમેળે પસંદ કરશે.

જો એક દેશ માટે અનેક એન્ટ્રીઓ નક્કી કરવામાં આવી હોય, તો પ્રોગ્રામ આપમેળે વધુ કલાકોવાળી એન્ટ્રી પસંદ કરશે.

પ્રોગ્રામની વધારાની સુવિધાઓ

પ્રોગ્રામમાં કામ કરવા માટે બે ભૂમિકાઓ છે: સ્ટાન્ડર્ડ અને કંટ્રોલિંગ. સ્ટાન્ડર્ડ ભૂમિકા આપને મુસાફરી ભથ્થાની અરજીઓ ઉમેરવાની સુવિધા આપે છે. અરજી ઉમેર્યા પછી, વપરાશકર્તા તેની સ્થિતિ બદલીને “પૂર્ણ” કરી શકે છે. કંટ્રોલિંગ ભૂમિકા વધારામાં તમામ કર્મચારીઓની અરજીઓ જોવા, તેમાં ફેરફાર કરવા અને આ અરજીઓની સ્થિતિ બદલીને “પ્રક્રિયા કરેલ” કરવાની સુવિધા આપે છે.

ટેબલનું સંચાલન

પ્રોગ્રામનાં તમામ ટેબલ વપરાશકર્તા દ્વારા સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે - આપ નક્કી કરી શકો છો કે કયા કૉલમ પ્રદર્શિત થાય, તેમનો ક્રમ, પહોળાઈ, અને ટેબલની સામગ્રીનું સૉર્ટિંગ પણ પસંદ કરી શકો છો.

તમામ ટેબલ CSV ફોર્મેટમાં એક્સપોર્ટ કરી શકાય, છાપી શકાય અથવા PDF ફાઇલ તરીકે સાચવી શકાય છે.

બહુ-વપરાશકર્તા પ્રોગ્રામ સિદ્ધાંત

આ પ્રોગ્રામ વપરાશકર્તા ઓળખને સપોર્ટ કરે છે. પ્રોગ્રામના દરેક વપરાશકર્તાનું પોતાનું લૉગિન અને પાસવર્ડ હોય છે. ડેટામાં થયેલા તમામ ફેરફારો પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે લૉગ થાય છે. કયા વપરાશકર્તાએ ડેટા ઉમેર્યો કે બદલ્યો તે આપ ટ્રેક કરી શકો છો. તેમાં ફેરફારોની તારીખ અને સમય, તેમજ શું બદલવામાં આવ્યું તેની સંપૂર્ણ માહિતી લૉગ થાય છે.

પ્રોગ્રામ સ્થાનિક ડેટાબેઝ સાથે તેમજ MySql કેન્દ્રીય ડેટાબેઝ સાથે કામ કરી શકે છે. બીજા કિસ્સામાં અનેક વપરાશકર્તાઓ એકસાથે પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરી શકે છે. જ્યારે એક વપરાશકર્તા કોઈ ઑબ્જેક્ટ સંપાદિત કરે છે, ત્યારે તે અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે ફક્ત વાંચવાના મોડમાં ઉપલબ્ધ થાય છે.

આપની જરૂરિયાતો મુજબ પ્રોગ્રામમાં સુધારો

પ્રોગ્રામ Temia Business Template (Java) તરીકે વિકસાવેલા ઘટકના આધારે કામ કરે છે, જે પ્રોગ્રામનું વિશ્વસનીય કાર્ય સુનિશ્ચિત કરે છે અને વધુ ખર્ચ વિના વપરાશકર્તાઓની જરૂરિયાતો મુજબ પ્રોગ્રામમાં ઝડપથી ફેરફાર કરવાનું પણ શક્ય બનાવે છે. જો આપ અમારો સંપર્ક કરશો, તો અમે આપની જરૂરિયાતો મુજબ પ્રોગ્રામ સુધારણાનો અંદાજ આપવામાં ખુશી અનુભવીશું.