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Destinación del programa

Este programa se diventará su ayudante fiel si su negocio está relacionado con el alquiler de los espacios publicitarios. El sistema es conveniente para los espacios publicitarios en su sitio y en las vallas publicitarias en su área en las afueras.

Para empezar el trabajo Ud. necesita añadir todos sus espacios publicitarios al programa. Se puede especificar toda la información necesaria sobre los mismos: categoría, subcategoría, tipo, descripción, información adicional, asimismo añadir unas fotos o files de todo formato. Para cada espacio publicitario se puede indicar su categoría de precios. La categoría de precios es el coste del alquiler por hora, día, semana o mes.

Atención al cliente

También en el programa se puede llevar basa de datos de sus clientes personas físicas o jurídicas. Es posible extender las facturas a sus clientes, las cuales se puede imprimir o guardar en formato PDF.

Creación de contratos

La función principal del programa es el control de los contratos. Al momento de creación de un nuevo contrato se puede indicar los datos del cliente, fecha del inicio del contrato, su duración y periodo contable. Luego se puede añadir al contrato espacios publicitarios indicando el precio que se calcula automáticamente con base en el periodo contable predeterminado y la categoría de precios del espacio publicitario. También Ud. puede añadir al contrato servicios adicionales del catálogo de servicios.

Creación de facturas

Crear facturas en el programa es muy fácil. El sistema proporciona dos tipos de la creación de facturas. La primera variante: las facturas se crean en la pestaña “facturas”, cliqueando sobre el botón “añadir”, eligiendo un cliente y añadiendo fracciones de la factura. La segunda variante: las facturas se puede crear con base en contrato. Cada contrato puede contener fecha de la última factura extendida y el periodo contable. Estos datos se puede buscar al abrir el contrato y pasando a la pestaña “facturas”. Cliqueando sobre el botón “crear factura” se puede crear una factura automáticamente; y las fracciones del contrato se añadirán a la factura. La fecha de la última factura extendida se actualizará.

Funciones adicionales del programa

Para su comodidad el porgrama dispone del calendario gráfico en el cual se indican todos sus espacios publicitarios y se reflejan contratos por un día elegido o por varios días. Un nuevo contrato se podrá añadir fácilmente cliqueando sobre el calendario gráfico; el espacio publicitario y la fecha del inicio del alquiler serán automáticamente adquiridos.

El programa tiene su estadística gráfica, al igual que función de importación de los espacios publicitarios y datos sobre los clientes del formato CSV.