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Nuestro programa "Administración de objetos alquilados" le brinda la oportunidad de simplificar y acelerar el arrendamiento de artículos en su negocio. El programa es perfecto para el alquiler de todo tipo de artículos como aparatos, vehículos, esquíes, muebles, instrumentos musicales, ropa, herramienta y equipo entre muchos otros.

Facil de usar

Gracias a un diseño simple, visual e intuitivo, cualquier persona que pueda operar una PC, también podrá utilizar el programa sin dificultades. El programa ofrece una forma de visualización la cual a través de un código de color le muestra de manera inmediata que artículos se encuentran alquilados, cuales están reservados, cuáles han sido ya pagados, así como las fechas de entrega. Además podrá optar por ver la información a manera de tabla. El estado técnico del artículo también puede ser mostrado en el programa.

La función para cambiar el estatus de los artículos y crear reservaciones es muy sencilla. Ya sean artículos o clientes pueden ser encontrados rápidamente en el programa.

Documentos y facturas

El programa le permite crear documentos personalizados, en los cuales usted definirá el diseño y el texto que en ellos aparece. Insertar logotipos, encabezados, pies de página y otros elementos será muy sencillo. Por supuesto también podrá utilizar planillas preestablecidas que se incluyen en el programa. Al crear una nueva factura, usted podrá elegir el precio de los artículos a facturar. Aparte del precio por el arrendamiento también podrá añadir servicios adicionales, de los cuales podrá crear un catálogo en el programa para facilitar su captura. Contará con un asistente del programa que le puede ayudar a elegir los ajustes adecuados para su factura y también con la opción de aplicar distintas tasas de IVA en cada factura.

Importación de listas

Los artículos a alquilar pueden ser capturados manualmente, o ser importados al programa desde otros programas. Cada artículo podrá ser asignado a una categoría, y la lista de las distintas categorías de artículos podrá ser creada por el usuario. A su vez cada artículo puede tener en su descripción una cantidad ilimitada de infotmación e imágenes y ser asignado a una categoría de precio.

Base de datos de clientes

Con el programa podrá mantener una base de datos de sus clientes con datos de contacto y foto, y podrá a su vez ver que artículos han rentado, periodos de arrendamiento, y si estos han sido regresados y/o pagados.

Periodos de préstamo

En el programa pueden ser definidos distintos tiempos de arrendamiento, ya sea por hora, por día, por semana o por periodos de tiempo definidos por el usuario. A su vez se pueden definir categorías de precio, por ejemplo en temporada vacacional, con precios por hora, día o semana individuales. También podrá escoger entre dos formas gráficas de visualización, por horas de cada día o por días completos.

Notas del usuario

Para cada alquiler hay un campo de texto destinado a sus notas personales, que pueden ser por ejemplo el estado del artículo, descripción del artículo, monto del depósito en garantía o cualquiera que requiera para su negocio.

Seguridad en sus Datos

Para resguardar su información existe la función de copia de respaldo automática, la cual en intervalos de tiempo predefinidos le recuerda hacer una copia de respaldo.

Adicionalmente podrá asegurar su información ya sea imprimiéndola, guardarla como PDF o exportando sus lista a formato CSV.