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El programa “Manejo de membresía” ayudará a automatizar los procesos de su organización y de registro de los miembros de su sociedad. El programa está destinado para todos los tipos de asociaciones y organizaciones sociales.

A pesar de ser complicadas las tareas del sistema de registro de los miembros de la sociedad, hemos tratado de hacer el programa lo más fácil y claro posible para el usuario. El sistema posee varios modos de introducción rápida de los datos, tales como teclas calientes, introducción automática de la información de la base de datos etc. La función cómoda y flexible de búsqueda por diferentes parámetros de la base de datos del programa simplifica considerablemente el trabajo.

Administración de los miembros de la organización

El sistema permite guardar diferente información sobre los miembros de su organización: datos personales (lugar de nacimiento, fecha de nacimiento), varios datos de contacto, varias direcciones, varias fotos, datos bancarios. También en el programa hay campos adicionales, tales como tutores, información sobre el seguro e historia de los pases recibidos por el miembro.

En el programa está claramente reflejada la información sobre los cursos en los cuales está inscrito el miembro de la sociedad, las facturas que le fueron presentadas y los pagos recibidos de él. También en el sistema está indicado el estado de cuenta de cada miembro de la sociedad.

Administración de los cursos

Todos los cursos tienen las siguientes características: denominación, descripción, categoría, comienzo, fin, sala, instructor etc.

Para cada curso se puede poner en orden a los participantes y controlar los lugares vacantes. Los cursos pueden ser facturados en la cuenta general o se puede facturar una clase separada.

Cada curso tiene lugar en la sala. La cantidad y las características de las salas pueden ser determinadas en las configuraciones. El programa asegura la visualización gráfica de las salas.

Informes fáciles

El sistema asegura la administración de las tarifas de los miembros, facturación automática – creación automática de las facturas antes del comienzo o después de la terminación del período contable.

De las cuentas existentes en el programa puede ser creado el adeudo por domiciliación SEPA. Pueden ser guardados en el archivo XML y usados para la deducción automática de los montos en el banco-online. Las facturas seleccionadas van a ser marcadas como "cancelado" y serán creados los pagos correspondientes.

Estadística detallada

El programa posee diferentes datos y gráficos estadísticos, tales como cantidad de miembros activos o el monto de las facturas presentadas.