Temia

Sgrinluniau

Diben y rhaglen

Bydd y rhaglen hon yn gynorthwyydd dibynadwy i chi os yw eich busnes yn ymwneud â llogi gofod hysbysebu. Mae’r system yn addas ar gyfer mannau hysbysebu ar eich gwefan ac ar gyfer byrddau hysbysebu yn eich gardd breifat.

I ddechrau gweithio, dylech ychwanegu eich holl fannau hysbysebu at y rhaglen. Gallwch osod yr holl wybodaeth angenrheidiol amdanynt, megis categori, is-gategori, math, disgrifiad, gwybodaeth ychwanegol yn ogystal ag ychwanegu lluniau neu ffeiliau o unrhyw fformat, os oes angen. Ar gyfer pob gofod hysbysebu, gallwch nodi ei gategori pris ei hun, sef cost llogi fesul awr, diwrnod, wythnos neu fis.

Trin cwsmeriaid

Yn y rhaglen gallwch hefyd gadw cronfa ddata o’ch cwsmeriaid – unigolion neu endidau cyfreithiol. Gallwch gyhoeddi anfonebau i’ch cwsmeriaid, gan eu hanfon i’w hargraffu neu eu cadw fel PDF.

Creu contractau

Prif swyddogaeth y rhaglen yw cyfrifyddu contractau. Wrth greu contract newydd, gallwch nodi data’r cwsmer, dyddiad y contract, ei hyd yn ogystal â’r cyfnod cyfrifyddu. Yna gallwch ychwanegu mannau hysbysebu at y contract gan nodi’r pris, a gaiff ei gyfrifo’n awtomatig ar sail y cyfnod cyfrifyddu a osodwyd a chategori pris y gofod hysbysebu. Gallwch hefyd ychwanegu gwasanaethau ychwanegol o’r catalog gwasanaethau at y contract.

Creu anfonebau

Mae’n hawdd iawn creu anfonebau yn y rhaglen. Mae gan y system ddau ddull o greu anfonebau. Y cyntaf: gellir creu anfonebau yn y tab “anfonebau”, drwy glicio “ychwanegu”, dewis cwsmer ac ychwanegu eitemau’r anfoneb. Yr ail ddull: gellir creu anfoneb ar sail contractau. Gall fod gan bob contract ddyddiad yr anfoneb ddiwethaf a gyhoeddwyd a chyfnod cyfrifyddu. Gellir dod o hyd i’r data hyn drwy agor y contract a mynd i’r tab “anfonebau”. Drwy glicio “creu anfoneb”, caiff anfoneb ei chreu’n awtomatig, a chaiff eitemau’r contract eu hychwanegu ati. Caiff dyddiad yr anfoneb ddiwethaf ei ddiweddaru.

Swyddogaethau ychwanegol y rhaglen

Er hwylustod i chi, mae gan y rhaglen galendr graffigol, lle mae eich holl fannau hysbysebu wedi’u nodi a lle dangosir contractau ar gyfer un diwrnod dethol neu sawl diwrnod. Gallwch ychwanegu contract newydd yn hawdd drwy glicio ar y calendr graffigol, a bydd y gofod hysbysebu a dyddiad y llogi’n cael eu copïo’n awtomatig.

Mae gan y rhaglen hefyd ystadegau graffigol a swyddogaeth i fewnforio mannau hysbysebu a data cwsmeriaid o CSV.