Temia

Sgrinluniau bwrdd gwaith

Sgrinluniau ffôn

Defnydd

Mae’r rhaglen “Rheoli Gwestai” yn rhoi cyfle i chi wella a symleiddio’r gwaith ym maes busnes gwestai. Mae’r rhaglen yn addas ar gyfer gwaith ar unrhyw raddfa, mewn gwestai gwyliau bach ac mewn cyrchfannau gwyliau enfawr. Gall eich helpu i reoli’r system o ystafelloedd gwag yn eich gwesty, cynnal cronfa ddata eich cleientiaid, cadw’r holl wybodaeth am archebion, a hefyd baratoi biliau ar gyfer arosiadau dros nos a gwasanaethau ychwanegol megis parcio, brecwast neu dreth twristiaeth.

Arddangosfa graffigol gyfleus

Mae gan y rhaglen yr opsiwn i ddangos yr holl ystafelloedd yn graffigol a hefyd i edrych ar yr holl archebion ar ffurf tabl. Os oes angen, gallwch ychwanegu, newid a dileu unrhyw wybodaeth yn hawdd.

Dosbarthu ystafelloedd

Mae’n bosibl rhannu’r holl ystafelloedd yn gategorïau yn y rhaglen; yma, mae pob ystafell yn cyfateb i un categori. Gall y rhaglen roi rhai categorïau i chi fel enghraifft o’r swyddogaeth. Yn ogystal, gall y defnyddiwr ddiffinio a chwblhau pob categori ystafell yn hawdd. Gall fod gan bob ystafell unrhyw briodweddau megis arwynebedd yr ystafell, a oes aerdymheru ar gael, ac ati.

Catalog gwesteion

Mae’r rhaglen yn darparu catalog gwesteion i chi. Caiff unrhyw westai a gofnodwyd unwaith ei gadw’n awtomatig yn y system, a’r tro nesaf y bydd angen, gellir ei ddewis yn hawdd o’r rhestr. Gallwch roi’r wybodaeth gyffredinol am unrhyw westai, megis ei enw a’i ddyddiad geni, a hefyd ychwanegu gwybodaeth ychwanegol megis iaith, gwlad, nifer diderfyn o gyfeiriadau a gwybodaeth gyswllt arall, yn ogystal â lluniau a gwybodaeth arall.

Ar gyfer pob gwestai gallwch nodi un gyfradd. Os na nodir cyfradd, caiff y gyfradd ddiofyn ei neilltuo.

Cynnal system brisiau hyblyg

Mae’r rhaglen yn rhoi cyfle i chi weithredu system brisiau hyblyg, hynny yw, neilltuo’r pris ar gyfer cyfraddau a chategorïau unigol o fewn cyfnod penodol. Er enghraifft, gellir codi pris ystafelloedd ar adegau arbennig yn ystod cyfnod arddangosfeydd.

Gellir diffinio pris ychwanegol o’r fath yn flynyddol yn ogystal ag ar gyfer diwrnodau arbennig. Yn y modd hwn, caiff pris yr ystafell ei gyfrifo yn y rhaglen yn dibynnu ar y gyfradd a ddewiswyd, categori’r ystafell a’r dyddiadau cyrraedd a gadael.

Cyfraddau

Mae pob cyfradd yn diffinio’r pris ar gyfer pob categori ystafell. Yn ogystal, mae’n bosibl cynnwys rhai gwasanaethau yn y gyfradd a hefyd ddilyn yn graffigol newidiadau pris ystafell benodol dros flwyddyn.

Os na nodir pris categori yn y gyfradd, bydd y pris cyfeirio’n ddilys ar gyfer y categori hwn o fewn y gyfradd benodol. Mae pris terfynol yr ystafell yn dibynnu ar y gyfradd a’r categori. Fodd bynnag, mae’n bosibl newid y gyfradd â llaw wrth greu’r archeb, a gall y defnyddiwr hefyd newid pris terfynol yr ystafell wrth greu’r bil.

Ffordd hawdd o weld statws y gwesty

Gellir adnabod statws archeb yn hawdd yn ôl lliw. Felly, mae gennych ffordd hawdd o weld yr archebion, yr ystafelloedd sydd wedi’u meddiannu a’r ystafelloedd rhydd. Yn weledol, mae hefyd yn bosibl “rhoi” y gwesteion yn yr ystafell – hynny yw, neilltuo ystafell o’r categori cyfatebol i’r archebion.

Swyddogaethau ychwanegol

Mae gan y rhaglen swyddogaeth arbennig – gwirio statws glanhau’r ystafell. Yn y modd hwn, ar ôl i’r gwestai adael, caiff statws glanhau’r ystafell ei newid yn awtomatig.

Creu biliau

Mae’n hawdd creu biliau ar gyfer arosiadau dros nos yn y rhaglen a hefyd ychwanegu gwasanaethau ychwanegol. Gall fod gan bob bil gyfraddau TAW gwahanol. Mae’n hawdd ychwanegu sawl archeb at un bil. Wrth greu biliau, mae gan y defnyddiwr reolaeth lawn: gall newid prisiau, ychwanegu gostyngiadau ac ati. Gall y defnyddiwr osod y bil yn hawdd yn y gosodiadau: mae’n bosibl ychwanegu pennawd a logo, gosod paramedrau’r arddangos megis y pellter rhwng elfennau neu led y colofnau. Gellir cadw pob bil ar ffurf PDF neu ei argraffu.

Hawdd dechrau arni

Pan fyddwch yn cychwyn y rhaglen am y tro cyntaf, mae’r cynorthwyydd yn cychwyn yn awtomatig. Mae’r cynorthwyydd yn eich helpu i osod y gosodiadau sylfaenol ar gyfer biliau.

Ni fyddwch yn colli’r data

Mae gan y rhaglen swyddogaeth gwneud copi wrth gefn i gadw eich gwybodaeth a’ch dogfennaeth yn ddiogel.