Temia

Sgrinluniau

Defnydd

Mae’r rhaglen “Rheoli Aelodaeth” yn eich helpu i awtomeiddio prosesau eich sefydliad. Mae’r rhaglen wedi’i chynllunio ar gyfer pob math o gymdeithasau.

Er gwaethaf tasgau cymhleth system aelodaeth, rydym wedi ceisio gwneud y rhaglen mor syml a dealladwy â phosibl. Mae gan y system sawl ffordd o roi data’n gyflym, megis bysellau poeth, mewnbynnu gwybodaeth yn awtomatig o gronfa ddata, ac ati. Mae’r swyddogaeth chwilio hyblyg a syml yng nghronfa ddata’r rhaglen gyda pharamedrau amrywiol yn symleiddio’r gwaith yn sylweddol.

Rheoli aelodau

Mae’r system yn caniatáu i chi storio gwybodaeth amrywiol am yr aelodau: data personol (man geni, dyddiad geni), rhagor o wybodaeth gyswllt, mwy nag un cyfeiriad, sawl llun, data banc. Mae hefyd lawer o feysydd arbennig, megis ymddiriedolwr, gwybodaeth am yswiriant neu hanes y cardiau aelodaeth a gyhoeddwyd.

Yn y rhaglen, mae’n hawdd iawn gweld ym mha gyrsiau y mae aelod wedi cofrestru, pa anfonebau a gyhoeddwyd iddo a pha daliadau a dderbyniwyd ganddo. Dangosir balans yr aelod hefyd.

Rheoli cyrsiau

Mae gan gyrsiau’r priodweddau canlynol: enw, disgrifiad, categori, dechrau, diwedd, neuadd, hyfforddwr, ac ati.

Mae’n bosibl neilltuo cyfranogwr i gwrs a rheoli argaeledd. Gellir cynnwys cyrsiau mewn anfoneb gyfan neu gellir bilio unrhyw gwrs unigol.

Bydd pob cwrs yn digwydd mewn ystafell. Gellir diffinio ystafelloedd yn y gosodiadau. Mae’r rhaglen yn darparu cynrychiolaeth graffigol o ddefnydd yr ystafelloedd.

Cyfrifyddu hawdd

Mae’r system yn darparu rheolaeth ar dariffau aelodau, bilio aelodau’n awtomatig – creu biliau’n awtomatig cyn dechrau neu ar ôl diwedd y cyfnod cyfrifyddu.

O’r anfonebau sy’n bodoli yn y rhaglen, gellir creu debydau uniongyrchol SEPA. Gellir eu storio mewn ffeil XML a’u defnyddio ar gyfer debydu symiau’n awtomatig drwy fancio ar-lein. Caiff yr anfonebau a ddewiswyd eu marcio fel “wedi’u talu” a chaiff y taliadau cyfatebol eu creu.

Ystadegau manwl

Mae gan y rhaglen ystadegau a graffiau amrywiol, megis nifer yr aelodau gweithredol neu gyfanswm yr anfonebau a gyhoeddwyd.