Temia

Ekran görüntüleri

Kullanım

“Üyelik Yönetimi” programı, kuruluşunuzun süreçlerini otomatikleştirmenize yardımcı olur. Program her türlü dernek için tasarlanmıştır.

Üyelik sisteminin karmaşık görevlerine rağmen programı olabildiğince basit ve anlaşılır hale getirmeye çalıştık. Sistemde kısayol düğmeleri, bilgilerin veritabanından otomatik girişi vb. gibi verileri hızla girmenin birkaç yolu vardır. Program veritabanında çeşitli parametrelerle yapılan esnek ve basit arama işlevi işi önemli ölçüde kolaylaştırır.

Üyelerin yönetimi

Sistem, üyelerle ilgili çeşitli bilgileri saklamanıza olanak tanır: kişisel veriler (doğum yeri, doğum tarihi), ek iletişim bilgileri, birden fazla adres, birden fazla fotoğraf, banka bilgileri. Ayrıca vasi, sigorta bilgileri veya verilen üye kimlik kartlarının geçmişi gibi çok sayıda özel alan da vardır.

Programda bir üyenin hangi kurslara kaydolduğunu, kendisine hangi faturaların düzenlendiğini ve kendisinden hangi ödemelerin alındığını görmek çok kolaydır. Üyenin bakiyesi de gösterilir.

Kursların yönetimi

Kursların şu özellikleri vardır: ad, açıklama, kategori, başlangıç, bitiş, salon, eğitmen vb.

Bir kursa katılımcı atamak ve kontenjanı kontrol etmek mümkündür. Kurslar toplu bir faturaya yazılabilir veya her kurs ayrı ayrı faturalandırılabilir.

Her kurs bir salonda gerçekleşir. Salonlar ayarlarda tanımlanabilir. Program salon doluluğunun grafiksel bir gösterimini sunar.

Kolay muhasebe

Sistem, üye tarifelerinin yönetimini ve üyelerin otomatik faturalandırılmasını, yani faturaların muhasebe döneminin başlangıcından önce veya bitiminden sonra otomatik olarak oluşturulmasını sağlar.

Programdaki mevcut faturalardan SEPA otomatik ödeme talimatları oluşturulabilir. Bunlar bir XML dosyasında saklanabilir ve internet bankacılığında tutarların otomatik olarak tahsil edilmesi için kullanılır. Seçilen faturalar “ödendi” olarak işaretlenir ve ilgili ödemeler oluşturulur.

Ayrıntılı istatistikler

Programda etkin üye sayısı veya düzenlenen faturaların toplamı gibi çeşitli istatistikler ve grafikler bulunur.