Temia

Ekran görüntüleri

Kullanım

Program, çalışanların seyahat harcırahlarının yönetilmesini sağlar. Her kullanıcı bir seyahat harcırahı talebi ekleyebilir. Programdaki harcırah tutarı, çalışanın belirttiği tüm masrafların (ulaşım, otel vb.) toplamından ve iş seyahatinin süresine göre hesaplanan tutardan oluşur.

Masrafların eklenmesi

Program, kullanıcıların listeden masraf türünü seçip tutarı belirterek masraf eklemesine olanak tanır. Kullanılabilir masraf türlerinin listesi değiştirilebilir. Her tür için bir KDV oranı belirtilebilir. KDV tutarı her seyahat harcırahı talebi için otomatik olarak hesaplanır.

Her masraf türü ayrıca kategorilere ayrılabilir. Örneğin “Otel” türünü seçerek bu tür için ek bir kategori listesi (otel zinciri adları) ekleyebilirsiniz.

Masraf raporlarının hesaplanması

Seyahat edilen ülkeye bağlı olarak seyahat süresine göre hesaplanan tutar programda esnek şekilde yapılandırılabilir. Program ayarlarında kullanıcı, her ülke için ödeme tutarını belirten saat sınırları belirleyebilir. Örneğin Almanya için 12 avro ödeme tutarıyla 8 saatlik bir sınır eklemek, belirli bir günde iş seyahatinde 8 saatten fazla zaman geçiren çalışanın o gün için 12 avro alacağı anlamına gelir.

Bir seyahat harcırahı talebi eklerken çalışan, seyahatin başlangıcını ve bitişini saat ve dakika dahil belirtebilir ve ödeme tutarını seyahat süresine göre oluşturabilir; program seyahatin her günü için saat sayısını hesaplar ve o günün ödeme tutarını otomatik olarak seçer.

Bir ülke için birden fazla kayıt belirlenmişse program otomatik olarak saat sayısı en yüksek olan kaydı seçer.

Ek program özellikleri

Programda çalışmak için iki rol vardır: standart ve kontrol. Standart rol seyahat harcırahı talepleri eklemenizi sağlar. Talebi ekledikten sonra kullanıcı durumunu “Tamamlandı” olarak değiştirebilir. Kontrol rolü ise ek olarak tüm çalışanların taleplerini görüntülemeye, bunları değiştirmeye ve bu taleplerin durumunu “İşlendi” olarak değiştirmeye olanak tanır.

Tablolarla çalışma

Programdaki tüm tablolar kullanıcı tarafından kolayca özelleştirilebilir: Hangi sütunların görüntüleneceğini, sıralarını ve genişliklerini belirleyebilir, ayrıca tablo içeriğinin sıralamasını seçebilirsiniz.

Tüm tablolar CSV biçiminde dışa aktarılabilir, yazdırılabilir veya PDF dosyası olarak kaydedilebilir.

Çok kullanıcılı program ilkesi

Bu program kullanıcı kimlik doğrulamasını destekler. Her program kullanıcısının kendi kullanıcı adı ve şifresi vardır. Tüm veri değişiklikleri program tarafından otomatik olarak kaydedilir. Program, verileri hangi kullanıcının eklediğini veya değiştirdiğini izlemenizi sağlar. Değişikliklerin tarihi ve saati ile neyin değiştirildiğine dair eksiksiz bilgi kaydedilir.

Program yerel veritabanıyla ve merkezi bir MySql veritabanıyla çalışabilir. İkinci durumda birden fazla kullanıcı programla aynı anda çalışabilir. Bir kullanıcı bir nesneyi düzenlerken, bu nesne diğer kullanıcılar için salt okunur modda kullanılabilir.

İhtiyaçlarınıza göre program geliştirme

Program, güvenilir çalışma sağlayan ve programın kullanıcıların gereksinimlerine göre yüksek maliyetler olmadan hızla uyarlanmasına olanak tanıyan Temia Business Template (Java) bileşeni temelinde çalışır. Bizimle iletişime geçerseniz, ihtiyaçlarınıza göre program geliştirme için size memnuniyetle bir fiyat teklifi sunarız.