Temia

Masaüstü ekran görüntüleri

Telefon ekran görüntüleri

Kullanım

“Otel yönetimi” programı, otelcilik alanındaki işleri optimize etme ve basitleştirme olanağı sunar. Program, küçük tatil otellerinden büyük otel tesislerine kadar her ölçekte çalışmaya uygundur. Otelinizdeki boş odalar sistemini yönetmenize, müşteri veritabanınızı tutmanıza, rezervasyonlarla ilgili tüm bilgileri saklamanıza ve ayrıca konaklamalar ile otopark, kahvaltı veya turist vergisi gibi ek hizmetler için fatura düzenlemenize yardımcı olabilir.

Kullanışlı grafiksel görünüm

Programda tüm odaları grafiksel olarak görüntüleme ve tüm rezervasyonları tablo şeklinde inceleme seçeneği bulunur. Gerekirse herhangi bir bilgiyi kolayca ekleyebilir, değiştirebilir ve kaldırabilirsiniz.

Odaların sınıflandırılması

Programda tüm odaları kategorilere ayırma olanağı vardır; bu durumda her oda bir kategoriye karşılık gelir. Program, işlevin bir örneği olarak size bazı kategoriler sunabilir. Ayrıca tüm oda kategorileri kullanıcı tarafından kolayca tanımlanabilir ve tamamlanabilir. Her odaya oda alanı/metrekare, klima bulunması vb. herhangi bir özellik atanabilir.

Misafir kataloğu

Program size bir misafir kataloğu sunar. Bir kez girilen her misafir sistemde otomatik olarak kaydedilir ve bir sonraki sefer gerektiğinde listeden kolayca seçilebilir. Her misafir hakkında adı, doğum tarihi gibi genel bilgileri girebilir, ayrıca dil, ülke, sınırsız sayıda adres ve diğer iletişim bilgileri ile fotoğraflar ve başka bilgiler gibi ek bilgiler ekleyebilirsiniz.

Her misafir için bir tarife belirtebilirsiniz. Tarife belirtilmezse varsayılan tarife atanır.

Esnek fiyat sisteminin yönetimi

Program size esnek bir fiyat sistemi uygulama, yani belirli bir zaman dilimi içinde tek tek tarifeler ve kategoriler için fiyat belirleme olanağı sunar. Örneğin fuar dönemlerinde oda fiyatları artırılabilir.

Bu tür ek fiyatlar hem yıllık olarak hem de özel günler için tanımlanabilir. Bu şekilde odanın fiyatı programda seçilen tarifeye, oda kategorisine ve giriş ile çıkış tarihine göre hesaplanır.

Tarifeler

Her tarife, her oda kategorisi için fiyatı belirler. Ayrıca tarifeye bazı hizmetler eklemek ve belirli bir odanın fiyat değişimini bir yıl boyunca grafiksel olarak izlemek mümkündür.

Bir kategorinin fiyatı tarifede belirtilmemişse, bu tarife kapsamında bu kategori için referans fiyat geçerlidir. Odanın nihai fiyatı tarifeye ve kategoriye bağlıdır. Ancak rezervasyon oluşturulurken tarife elle değiştirilebilir ve kullanıcı fatura oluşturma sırasında odanın nihai fiyatını da değiştirebilir.

Otelin durumunu kolayca takip etme

Rezervasyon durumu renge göre kolayca anlaşılabilir. Böylece rezervasyonları, dolu ve boş odaları kolayca takip edebilirsiniz. Misafirleri görsel olarak odaya “yerleştirmek”, yani rezervasyonlara ilgili oda kategorisini atamak da mümkündür.

Ek işlevler

Programın özel bir işlevi vardır: odanın temizlik durumunun kontrolü. Bu sayede misafir ayrıldıktan sonra odanın temizlik durumu otomatik olarak değiştirilir.

Fatura oluşturma

Programda konaklamalar için fatura oluşturmak ve ek hizmetler oluşturmak kolaydır. Her faturada farklı KDV oranları olabilir. Birkaç rezervasyonu tek bir faturaya eklemek kolaydır. Fatura oluştururken kullanıcı tam kontrole sahiptir: fiyatları değiştirebilir, indirim ekleyebilir vb. Kullanıcı ayarlarda faturayı kolayca düzenleyebilir: başlık ve logo eklemek, öğeler arasındaki mesafe veya sütun genişliği gibi görüntüleme parametrelerini ayarlamak mümkündür. Her fatura PDF biçiminde kaydedilebilir veya yazdırılabilir.

Kolay başlangıç

Programı ilk kez başlattığınızda asistan otomatik olarak başlar. Asistan, faturalar için temel ayarları yapmanıza yardımcı olur.

Verilerinizi kaybetmezsiniz

Program, bilgilerinizi ve belgelerinizi güvenli bir şekilde saklamak için yedekleme işlevine sahiptir.