Temia

Pamje ekrani

Qëllimi i programit

Ky program do të bëhet një ndihmës i besueshëm për ju nëse biznesi juaj lidhet me dhënien me qira të hapësirave reklamuese. Sistemi është i përshtatshëm si për hapësirat reklamuese në faqen tuaj të internetit, ashtu edhe për tabelat reklamuese në kopshtin tuaj privat.

Për të filluar punën, duhet të shtoni në program të gjitha hapësirat tuaja reklamuese. Mund të vendosni të gjithë informacionin e nevojshëm për to, si kategoria, nënkategoria, lloji, përshkrimi, informacioni shtesë, si dhe, nëse është e nevojshme, të shtoni fotografi ose skedarë në çdo format. Për çdo hapësirë reklamuese mund të caktoni kategorinë e vet të çmimit, pra koston e qirasë për orë, ditë, javë ose muaj.

Puna me klientët

Në program mund të mbani gjithashtu një bazë të dhënash të klientëve tuaj – persona fizikë ose juridikë. Mund t'u lëshoni fatura klientëve tuaj, duke i dërguar për printim ose duke i ruajtur në PDF.

Krijimi i kontratave

Funksioni kryesor i programit është evidenca e kontratave. Kur krijoni një kontratë të re, mund të tregoni të dhënat e klientit, datën e kontratës, kohëzgjatjen e saj, si dhe periudhën e faturimit. Më pas mund t'i shtoni kontratës hapësira reklamuese me çmimin përkatës, i cili llogaritet automatikisht mbi bazën e periudhës së paracaktuar të faturimit dhe kategorisë së çmimit të hapësirës reklamuese. Mund t'i shtoni gjithashtu kontratës shërbime shtesë nga katalogu i shërbimeve.

Krijimi i faturave

Në program është shumë e lehtë të krijohen fatura. Sistemi ka dy mënyra për krijimin e faturave. E para: faturat mund të krijohen në skedën „fatura“, duke klikuar „shto“, duke zgjedhur klientin dhe duke shtuar artikujt e faturës. Mënyra e dytë: fatura mund të gjenerohet mbi bazën e kontratave. Çdo kontratë mund të ketë datën e faturës së fundit të lëshuar dhe periudhën e faturimit. Këto të dhëna mund t'i gjeni duke hapur kontratën dhe skedën „fatura“. Duke klikuar „krijo faturë“, fatura krijohet automatikisht dhe artikujt e kontratës shtohen në faturë. Data e faturës së fundit përditësohet.

Funksione shtesë të programit

Për lehtësinë tuaj, programi ka një kalendar grafik ku tregohen të gjitha hapësirat tuaja reklamuese dhe shfaqen kontratat për një ditë të zgjedhur ose për disa ditë. Mund të shtoni lehtësisht një kontratë të re duke klikuar në kalendarin grafik; hapësira reklamuese dhe data e qirasë kopjohen automatikisht.

Programi ka gjithashtu statistika grafike dhe funksion importimi të hapësirave reklamuese dhe të dhënave të klientëve nga CSV.