Temia

Pamje ekrani

Përshkrimi

Programi „Asistenti i blerjeve“ është krijuar për të automatizuar evidencën e prokurimeve tuaja. Softuerin mund ta përdorni si për ndërmarrjen tuaj, ashtu edhe personalisht. Ai është veçanërisht i dobishëm për ata që bëjnë shpesh blerje, kanë shumë artikuj të ndryshëm blerjeje dhe punojnë me një numër të madh furnitorësh.

Në softuer mund të shtoni lehtësisht blerje. Çdo blerje ka fusha si: statusi, kanali i porosisë, lloji etj. Një blerje përmban informacion të detajuar për furnitorin dhe personin e kontaktit të furnitorit, si dhe shumë informacione shtesë, si për shembull mënyra e pagesës, lloji i dorëzimit, zbritja.

Kur shtoni artikuj porosie, çmimi i artikullit ruhet automatikisht në katalogun e çmimeve të furnitorit të zgjedhur. Softueri ofron krahasim fleksibël të çmimeve të furnitorëve të ndryshëm. Çmimet e furnitorëve mund të ruhen direkt në katalogun e çmimeve, pa kaluar përmes blerjeve, dhe mund të fshihen ose ndryshohen në çdo kohë.

Artikujt

Softueri mund të ruajë informacion të detajuar për artikujt. Artikujt ndahen në kategori dhe nënkategori. Për çdo artikull të zgjedhur mund të shihni të gjitha blerjet ku ai përfshihet, të gjithë furnitorët dhe çmimet e tyre.

Furnitorët

Në softuer mund të futni informacion të detajuar për furnitorët, adresat e tyre dhe personat e kontaktit. Mund të shtoni mënyrat e dorëzimit dhe të pagesës që ofron një furnitor, si dhe zbritjet në dispozicion. Sistemi lejon shtimin e dokumenteve. Skedarët mbështeten në çdo format dhe mund të shtohen në softuer me funksionin Drag And Drop (tërhiq dhe lësho). Informacioni për një furnitor (njësoj si për artikujt) mund të shtohet direkt gjatë krijimit të një porosie.

Përdorimi i blerjeve

Softueri lejon ndjekjen e përdorimit të artikujve të blerë, në mënyrë që gjatë një blerjeje të përsëritur të mund të merrni parasysh cilësinë e artikujve të blerë. Në skedën „Të përdorura tashmë“ shfaqen emrat e përdorimeve. Për çdo përdorim mund të shtohen artikujt e blerë nga porosia. Kur zgjidhni një përdorim, artikujt përkatës shfaqen me një vlerësim (nga 1 deri në 5) dhe një koment. Skeda „Të papërdorura“ shfaq të gjithë artikujt për të cilët ende nuk është përcaktuar përdorimi.

Statistika të detajuara

Softueri ju lejon të shikoni statistika të detajuara të të gjitha porosive tuaja për çdo periudhë kohe. Njëkohësisht mund të zbatoni një filtër kërkimi me çdo kriter. Në këtë mënyrë mund të bëni një analizë të detajuar të të gjitha mallrave të blera dhe të porositura nga një furnitor i caktuar, me shumën totale të parave të shpenzuara. Gjithashtu, në softuer ka një grafik që paraqet ndryshimet në numrin e blerjeve, artikujve, furnitorëve dhe artikujve të porosive gjatë një periudhe kohe të dëshiruar.

Funksione shtesë

Softueri ka një funksion të integruar për importimin e blerjeve, artikujve dhe furnitorëve nga një skedar në formatin CSV. Gjithashtu ofrohet funksioni i kopjes rezervë të të dhënave. Të gjitha tabelat e softuerit mund të përshtaten lehtësisht për nevojat specifike të përdoruesve. Të gjitha regjistrat, listat, tabelat dhe grafikët mund të printohen, të eksportohen në një skedar në formatin CSV dhe të ruhen si PDF.