Temia

Pamje ekrani për desktop

Pamje ekrani për telefon

Përdorimi

Programi „Menaxhimi i hotelit“ ju jep mundësinë të optimizoni dhe thjeshtoni punën në fushën e biznesit hotelier. Programi është i përshtatshëm për punë në çdo shkallë, si në hotele të vogla pushimesh, ashtu edhe në komplekse të mëdha turistike. Ai mund t'ju ndihmojë të menaxhoni sistemin e dhomave të lira në hotelin tuaj, të mbani bazën e të dhënave të klientëve, të keni mundësinë të ruani të gjithë informacionin për rezervimet, si dhe të lëshoni fatura për qëndrimet e natës dhe për shërbime shtesë si parkimi, mëngjesi ose taksa turistike.

Paraqitje grafike e përshtatshme

Programi ka mundësinë të shfaqë grafikisht të gjitha dhomat dhe të shikojë të gjitha rezervimet në formë tabele. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni, ndryshoni dhe hiqni lehtësisht çdo informacion.

Klasifikimi i dhomave

Në program ekziston mundësia që të gjitha dhomat të ndahen sipas kategorive; secila dhomë i përket një kategorie. Programi mund t'ju ofrojë disa kategori si ilustrim të funksionit. Përveç kësaj, të gjitha kategoritë e dhomave mund të përcaktohen dhe plotësohen lehtësisht nga përdoruesi. Çdo dhomë mund të ketë çfarëdo vetish, si sipërfaqja e dhomës, disponueshmëria e kondicionerit etj.

Katalogu i mysafirëve

Programi ju ofron një katalog mysafirësh. Çdo mysafir i futur një herë ruhet automatikisht në sistem dhe herën tjetër, kur është e nevojshme, mund të zgjidhet lehtësisht nga lista. Mund të futni informacionin e përgjithshëm për çdo mysafir, si emri dhe data e lindjes, si dhe të shtoni informacion shtesë si gjuha, shteti, një numër i pakufizuar adresash dhe të dhëna të tjera kontakti, si dhe fotografi dhe informacione të tjera.

Për çdo mysafir mund të caktoni një tarifë. Nëse tarifa nuk caktohet, do të përdoret tarifa e paracaktuar.

Sistem fleksibël çmimesh

Programi ju jep mundësinë të zbatoni një sistem fleksibël çmimesh, pra të caktoni çmimin për tarifa dhe kategori të veçanta brenda një periudhe kohe të caktuar. Për shembull, çmimi i dhomave mund të rritet në periudha të veçanta, si gjatë panaireve.

Një çmim i tillë shtesë mund të përcaktohet çdo vit, si dhe për ditë të veçanta. Në këtë mënyrë, çmimi i dhomës llogaritet në program në varësi të tarifës së zgjedhur, kategorisë së dhomës dhe datës së mbërritjes dhe të largimit.

Tarifat

Çdo tarifë përcakton çmimin për secilën kategori dhome. Për më tepër, është e mundur të përfshihen disa shërbime në tarifë, si dhe të ndiqet grafikisht ndryshimi i çmimit të një dhome të caktuar gjatë vitit.

Nëse çmimi i një kategorie nuk është caktuar në tarifë, për këtë kategori brenda tarifës së caktuar vlen çmimi i referencës. Çmimi përfundimtar i dhomës varet nga tarifa dhe kategoria. Megjithatë, tarifa mund të ndryshohet manualisht gjatë krijimit të rezervimit, dhe përdoruesi mund ta ndryshojë gjithashtu çmimin përfundimtar të dhomës gjatë krijimit të faturës.

Mënyrë e lehtë për të ndjekur gjendjen e hotelit

Statusi i rezervimit identifikohet lehtësisht nga ngjyra. Kështu keni një mënyrë të thjeshtë për të ndjekur rezervimet, dhomat e zëna dhe ato të lira. Në mënyrë vizuale është gjithashtu e mundur të „akomodohen“ mysafirët në dhomë – t'u caktohet rezervimeve dhoma e kategorisë përkatëse.

Funksione shtesë

Programi ka një funksion të veçantë – kontrollin e statusit të pastrimit të dhomës. Në këtë mënyrë, pas largimit të mysafirit, statusi i pastrimit të dhomës ndryshon automatikisht.

Krijimi i faturave

Në program është e lehtë të krijohen fatura për qëndrimet e natës, si dhe të krijohen shërbime shtesë. Çdo faturë mund të ketë norma të ndryshme TVSH-je. Është e lehtë të shtohen disa rezervime në një faturë. Gjatë krijimit të faturave, përdoruesi ka kontroll të plotë: mund të ndryshojë çmimet, të shtojë zbritje e kështu me radhë. Përdoruesi mund ta konfigurojë lehtë faturën në cilësime: mund të shtojë kokë dhe logo, të vendosë parametrat e shfaqjes si distanca ndërmjet elementeve ose gjerësia e kolonave. Çdo faturë mund të ruhet në formatin PDF ose të printohet.

Fillim i lehtë

Kur e nisni programin për herë të parë, asistenti niset automatikisht. Asistenti ju ndihmon të vendosni cilësimet bazë për faturat.

Nuk i humbni të dhënat

Programi ka funksion kopjeje rezervë për t'i ruajtur të sigurta informacionin dhe dokumentacionin tuaj.