Temia

Pamje ekrani

Përdorimi

Programi mundëson menaxhimin e shpenzimeve të udhëtimit të punonjësve. Çdo përdorues mund të shtojë një kërkesë për rimbursim të udhëtimit. Shuma e rimbursimit në program përbëhet nga shuma e të gjitha shpenzimeve të treguara të punonjësit (transporti, hoteli etj.) dhe nga shuma e llogaritur mbi bazën e kohëzgjatjes së udhëtimit të punës.

Shtimi i shpenzimeve

Programi u lejon përdoruesve të shtojnë shpenzime duke zgjedhur llojin e shpenzimit nga lista dhe duke treguar shumën. Lista e llojeve të shpenzimeve në dispozicion mund të ndryshohet. Për çdo lloj mund të përcaktohet një normë TVSH-je. Shuma e TVSH-së do të llogaritet automatikisht për çdo kërkesë për rimbursim të udhëtimit.

Çdo lloj shpenzimi mund të kategorizohet më tej. Për shembull, duke zgjedhur llojin „Hotel“, mund të shtoni një listë shtesë kategorish për këtë lloj — emrat e zinxhirëve hotelierë.

Llogaritja e raporteve të shpenzimeve

Shuma e llogaritur mbi bazën e kohëzgjatjes së udhëtimit, në varësi të vendit të udhëtimit, mund të konfigurohet në mënyrë fleksibile në program. Në cilësimet e programit, përdoruesi mund të vendosë kufij orësh duke treguar shumën e pagesës për çdo vend. Për shembull, shtimi i një kufiri prej 8 orësh për Gjermaninë me shumë pagese 12 euro do të thotë që punonjësi që ka kaluar më shumë se 8 orë në udhëtim pune në një ditë të caktuar do të marrë 12 euro për këtë ditë.

Kur shton një kërkesë për rimbursim të udhëtimit, punonjësi mund të tregojë fillimin dhe mbarimin e udhëtimit, përfshirë orët dhe minutat, dhe të gjenerojë shumën e pagesës mbi bazën e kohëzgjatjes së udhëtimit; programi do të llogarisë numrin e orëve për çdo ditë udhëtimi dhe do të zgjedhë automatikisht shumën e pagesës për atë ditë.

Nëse për një vend janë përcaktuar disa hyrje, programi zgjedh automatikisht hyrjen me numrin më të madh të orëve.

Funksione shtesë të programit

Për të punuar në program ka dy role: standard dhe kontrollues. Roli standard ju lejon të shtoni kërkesa për rimbursim të udhëtimit. Pasi ta ketë shtuar kërkesën, përdoruesi mund ta ndryshojë statusin e saj në „Kryer“. Roli kontrollues lejon gjithashtu shikimin e kërkesave të të gjithë punonjësve, ndryshimin e tyre, si dhe ndryshimin e statusit të këtyre kërkesave në „Përpunuar“.

Puna me tabelat

Të gjitha tabelat në program mund të personalizohen lehtë dhe thjesht nga përdoruesi - mund të përcaktoni cilat kolona do të shfaqen, renditjen dhe gjerësinë e tyre, si dhe të zgjidhni renditjen e përmbajtjes së tabelës.

Të gjitha tabelat mund të eksportohen në formatin CSV, të printohen ose të ruhen si skedar PDF.

Parimi i programit me shumë përdorues

Ky program mbështet identifikimin e përdoruesve. Çdo përdorues i programit ka emrin e vet të hyrjes dhe fjalëkalimin. Të gjitha ndryshimet e të dhënave regjistrohen automatikisht nga programi. Programi ju lejon të ndiqni se cili përdorues ka shtuar ose ndryshuar të dhënat. Regjistrohen data dhe ora e ndryshimeve, si dhe informacion i plotë për atë që është ndryshuar.

Programi mund të punojë me bazën lokale të të dhënave, si dhe me një bazë qendrore të të dhënave MySql. Në rastin e dytë, disa përdorues mund të punojnë njëkohësisht me programin. Kur një përdorues redakton një objekt, ai u bëhet i disponueshëm përdoruesve të tjerë vetëm për lexim.

Përmirësimi i programit sipas nevojave tuaja

Programi funksionon mbi bazën e komponentit të zhvilluar Temia Business Template (Java), i cili siguron punë të besueshme të programit dhe mundëson gjithashtu përshtatjen e shpejtë të programit sipas kërkesave të përdoruesve, pa shpenzime të mëdha. Nëse na kontaktoni, do t'ju japim me kënaqësi një vlerësim kostoje për përmirësimin e programit sipas nevojave tuaja.