Temia

Datora ekrānuzņēmumi

Tālruņa ekrānuzņēmumi

Pielietojums

Programma „Viesnīcas pārvaldība” dod jums iespēju optimizēt un vienkāršot darbu viesnīcu nozarē. Programma ir piemērota jebkura mēroga darbam – gan nelielās brīvdienu viesnīcās, gan milzīgos viesnīcu kūrortos. Tā var palīdzēt jums pārvaldīt brīvo numuru sistēmu viesnīcā, uzturēt klientu datubāzi, glabāt visu informāciju par rezervācijām, kā arī izrakstīt rēķinus par nakšņošanu un papildu pakalpojumiem, piemēram, autostāvvietu, brokastīm vai tūrisma nodokli.

Ērts grafiskais attēlojums

Programmā iespējams grafiski attēlot visus numurus, kā arī pārskatīt visas rezervācijas tabulas veidā. Ja nepieciešams, jebkuru informāciju varat viegli pievienot, mainīt un noņemt.

Numuru klasifikācija

Programmā visus numurus iespējams sadalīt pa kategorijām; katrs numurs atbilst vienai kategorijai. Programma var piedāvāt dažas kategorijas kā funkcijas piemēru. Turklāt visas numuru kategorijas lietotājs var viegli definēt un papildināt. Katram numuram var piešķirt jebkādas īpašības, piemēram, numura platību, gaisa kondicioniera esamību utt.

Viesu katalogs

Programma nodrošina viesu katalogu. Jebkurš viesis, kas reiz ievadīts, tiks automātiski saglabāts sistēmā, un nākamreiz, kad nepieciešams, viņu var viegli izvēlēties no saraksta. Par jebkuru viesi varat ievadīt vispārīgu informāciju, piemēram, vārdu, dzimšanas datumu, kā arī pievienot papildu informāciju, piemēram, valodu, valsti, neierobežotu skaitu adrešu un citu kontaktinformāciju, kā arī fotoattēlus un citu informāciju.

Katram viesim varat norādīt vienu tarifu. Ja tarifs nav norādīts, tiks piešķirts noklusējuma tarifs.

Elastīgas cenu sistēmas uzturēšana

Programma dod jums iespēju izmantot elastīgu cenu sistēmu, t. i., noteikt cenu atsevišķiem tarifiem un kategorijām noteiktā laika periodā. Piemēram, numuru cenu var paaugstināt īpašā laikā, piemēram, izstāžu periodā.

Šādu papildu cenu var noteikt gan katru gadu, gan īpašām dienām. Tādējādi numura cena programmā tiek aprēķināta atkarībā no izvēlētā tarifa, numura kategorijas un ierašanās un izbraukšanas datuma.

Tarifi

Katrs tarifs nosaka cenu katrai numuru kategorijai. Turklāt tarifā iespējams iekļaut dažus pakalpojumus, kā arī grafiski sekot noteikta numura cenas izmaiņām gada laikā.

Ja kategorijas cena tarifā nav norādīta, šai kategorijai attiecīgajā tarifā ir spēkā bāzes cena. Numura galīgā cena ir atkarīga no tarifa un kategorijas. Tomēr, veidojot rezervāciju, tarifu iespējams mainīt manuāli, un lietotājs var mainīt numura galīgo cenu arī rēķina izveides laikā.

Viegls veids, kā pārraudzīt viesnīcas stāvokli

Rezervācijas statusu var viegli noteikt pēc krāsas. Tādējādi jūs varat viegli pārraudzīt rezervācijas, aizņemtos un brīvos numurus. Vizuāli iespējams arī „izmitināt” viesus numurā – piešķirt rezervācijām atbilstošu numuru kategoriju.

Papildu funkcijas

Programmai ir īpaša funkcija – numura uzkopšanas statusa pārbaude. Pēc viesa izbraukšanas numura uzkopšanas statuss tiek automātiski mainīts.

Rēķinu izveide

Programmā ir viegli izveidot rēķinus par nakšņošanu, kā arī par papildu pakalpojumiem. Katram rēķinam var būt dažādas PVN likmes. Vienā rēķinā var viegli pievienot vairākas rezervācijas. Veidojot rēķinus, lietotājam ir pilna kontrole: viņš var mainīt cenas, pievienot atlaides un tā tālāk. Lietotājs var viegli noformēt rēķinu iestatījumos: iespējams pievienot galveni un logotipu, iestatīt attēlošanas parametrus, piemēram, attālumu starp elementiem vai kolonnu platumu. Katru rēķinu var saglabāt PDF formātā vai izdrukāt.

Viegls sākums

Kad pirmo reizi palaižat programmu, automātiski tiek palaists asistents. Asistents palīdz iestatīt rēķinu pamatiestatījumus.

Jūs nezaudēsiet datus

Programmai ir dublēšanas funkcija, lai jūsu informācija un dokumentācija tiktu droši saglabāta.