Temia

Ekrānuzņēmumi

Apraksts

Programma „Iepirkumu asistents” ir paredzēta jūsu iepirkumu uzskaites automatizēšanai. Programmatūru varat izmantot gan savā uzņēmumā, gan personīgi. Tā ir īpaši noderīga tiem, kuri bieži veic pirkumus, kuriem ir daudz dažādu pirkumu pozīciju un kuri strādā ar lielu piegādātāju skaitu.

Programmatūrā varat viegli pievienot pirkumus. Katram pirkumam ir tādi lauki kā: statuss, pasūtījuma kanāls, veids utt. Pirkumā ir detalizēta informācija par piegādātāju un piegādātāja kontaktpersonu, kā arī daudz papildu informācijas, piemēram, maksājuma veids, piegādes veids, atlaide.

Pievienojot pasūtījuma pozīcijas, preces cena tiks automātiski saglabāta izvēlētā piegādātāja cenu katalogā. Programmatūra nodrošina elastīgu dažādu piegādātāju cenu salīdzināšanu. Piegādātāju cenas var saglabāt cenu katalogā arī tieši, apejot pirkumus, un tās jebkurā laikā var dzēst vai mainīt.

Preces

Programmatūra var glabāt detalizētu informāciju par precēm. Preces ir sadalītas kategorijās un apakškategorijās. Jebkurai izvēlētajai precei varat redzēt visus pirkumus, kuros tā ir iekļauta, visus piegādātājus un to cenas.

Piegādātāji

Programmatūrā varat ievadīt detalizētu informāciju par piegādātājiem, to adresēm un kontaktpersonām. Varat pievienot piegādātāja piedāvātos piegādes un maksājuma veidus, kā arī pieejamās atlaides. Sistēma ļauj pievienot dokumentus. Tiek atbalstīti jebkura formāta faili, un tos var pievienot programmatūrā, izmantojot vilkšanas un nomešanas (Drag And Drop) funkciju. Informāciju par piegādātāju (tāpat kā par precēm) var pievienot tieši pasūtījuma izveides laikā.

Pirkumu izmantošana

Programmatūra ļauj izsekot iegādāto preču izmantošanai, lai, veicot atkārtotu pirkumu, varētu ņemt vērā iegādāto preču kvalitāti. Cilnē „Jau izmantots” tiek parādīti izmantošanas veidu nosaukumi. Katram izmantošanas veidam var pievienot iegādātās preces no pasūtījuma. Izvēloties izmantošanas veidu, attiecīgās preces tiek parādītas ar vērtējumu (no 1 līdz 5) un komentāru. Cilnē „Nav izmantots” tiek parādītas visas preces, kurām izmantošanas veids vēl nav norādīts.

Detalizēta statistika

Programmatūra ļauj apskatīt detalizētu statistiku par visiem jūsu pasūtījumiem jebkurā laika periodā. Turklāt iespējams izmantot meklēšanas filtru pēc jebkura kritērija. Tādējādi var veikt detalizētu analīzi par visām no konkrēta piegādātāja iegādātajām un pasūtītajām precēm, norādot kopējo iztērēto naudas summu. Programmatūrā ir pieejams arī grafiks, kas var attēlot jūsu pirkumu, preču, piegādātāju un pasūtījuma pozīciju skaita izmaiņas vēlamajā laika periodā.

Papildu funkcijas

Programmatūrā ir iebūvēta pirkumu, preču un piegādātāju importēšanas funkcija no CSV formāta faila. Pieejama arī datu dublēšanas funkcija. Visas programmatūras tabulas var viegli pielāgot lietotāju konkrētajām vajadzībām. Visus žurnālus, sarakstus, tabulas un grafikus var izdrukāt, eksportēt CSV formāta failā un saglabāt kā PDF.