Temia

Ekrānuzņēmumi

Pielietojums

Programma ļauj pārvaldīt darbinieku komandējuma naudu. Katrs lietotājs var pievienot komandējuma izdevumu pieprasījumu. Kompensācijas summa programmā ietver visu darbinieka norādīto izdevumu summu (transports, viesnīca utt.) un summu, kas aprēķināta, pamatojoties uz komandējuma ilgumu.

Izdevumu pievienošana

Programma ļauj lietotājiem pievienot izdevumus, izvēloties izdevumu veidu no saraksta un norādot summu. Pieejamo izdevumu veidu sarakstu var mainīt. Katram veidam var norādīt PVN likmi. PVN summa katram komandējuma izdevumu pieprasījumam tiks aprēķināta automātiski.

Katru izdevumu veidu var papildus iedalīt kategorijās. Piemēram, izvēloties veidu „Viesnīca”, šim veidam varat pievienot papildu kategoriju sarakstu — viesnīcu ķēžu nosaukumus.

Izdevumu pārskatu aprēķins

Summu, kas tiek aprēķināta, pamatojoties uz komandējuma ilgumu atkarībā no galamērķa valsts, programmā var elastīgi konfigurēt. Programmas iestatījumos lietotājs var noteikt stundu robežas, norādot maksājuma summu katrai valstij. Piemēram, pievienojot Vācijai 8 stundu robežu ar maksājuma summu 12 eiro, darbinieks, kurš konkrētā dienā komandējumā pavadījis vairāk nekā 8 stundas, par šo dienu saņems 12 eiro.

Pievienojot komandējuma izdevumu pieprasījumu, darbinieks var norādīt komandējuma sākumu un beigas, ieskaitot stundas un minūtes, un aprēķināt maksājuma summu, pamatojoties uz komandējuma ilgumu; programma aprēķinās stundu skaitu katrai komandējuma dienai un automātiski izvēlēsies maksājuma summu par šo dienu.

Ja vienai valstij ir noteikti vairāki ieraksti, programma automātiski izvēlēsies ierakstu ar lielāko stundu skaitu.

Papildu programmas funkcijas

Darbam programmā ir divas lomas: standarta un kontrolinga. Standarta loma ļauj pievienot komandējuma izdevumu pieprasījumus. Pēc pieprasījuma pievienošanas lietotājs var mainīt tā statusu uz „Pabeigts”. Kontrolinga loma papildus ļauj skatīt visu darbinieku pieprasījumus, mainīt tos, kā arī mainīt šo pieprasījumu statusu uz „Apstrādāts”.

Darbs ar tabulām

Visas programmas tabulas lietotājs var viegli un vienkārši pielāgot – varat noteikt, kuras kolonnas jārāda, to secību un platumu, kā arī izvēlēties tabulas satura kārtošanu.

Visas tabulas var eksportēt CSV formātā, izdrukāt vai saglabāt kā PDF failu.

Vairāklietotāju darbības princips

Šī programma atbalsta lietotāju identifikāciju. Katram programmas lietotājam ir savs lietotājvārds un parole. Programma automātiski reģistrē visas datu izmaiņas. Programma ļauj izsekot, kurš lietotājs ir pievienojis vai mainījis datus. Tiek reģistrēts izmaiņu datums un laiks, kā arī pilna informācija par to, kas tika mainīts.

Programma var strādāt ar lokālo datubāzi, kā arī ar centrālo MySql datubāzi. Pēdējā gadījumā ar programmu vienlaikus var strādāt vairāki lietotāji. Kad viens lietotājs rediģē kādu objektu, citiem lietotājiem tas ir pieejams tikai lasīšanas režīmā.

Programmas pielāgošana jūsu vajadzībām

Programma darbojas uz Temia Business Template (Java) komponentes bāzes, kas nodrošina uzticamu programmas darbību, kā arī ļauj ātri un bez lieliem izdevumiem pielāgot programmu lietotāju vajadzībām. Ja sazināsieties ar mums, mēs labprāt sagatavosim programmas pielāgošanas izmaksu tāmi atbilstoši jūsu vajadzībām.