Temia

Snimke zaslona

Namjena programa

Ovaj će Vam program postati pouzdan pomoćnik ako je Vaše poslovanje povezano s iznajmljivanjem oglasnog prostora. Sustav je prikladan i za oglasna mjesta na Vašoj web-stranici i za oglasne ploče u Vašem privatnom vrtu.

Za početak rada trebate dodati sva svoja oglasna mjesta u program. Možete postaviti sve potrebne informacije o njima, kao što su kategorija, potkategorija, vrsta, opis, dodatne informacije te po potrebi dodati slike ili datoteke bilo kojeg formata. Za svaki oglasni prostor možete navesti vlastitu cjenovnu kategoriju, odnosno cijenu najma po satu, danu, tjednu ili mjesecu.

Rad s kupcima

U programu možete voditi i bazu podataka svojih kupaca – fizičkih ili pravnih osoba. Kupcima možete izdavati račune i slati ih na ispis ili spremati u PDF.

Izrada ugovora

Glavna funkcija programa je evidencija ugovora. Pri izradi novog ugovora možete navesti podatke o kupcu, datum ugovora, njegovo trajanje i obračunsko razdoblje. Zatim ugovoru možete dodati oglasne prostore s navođenjem cijene, koja se automatski izračunava na temelju zadanog obračunskog razdoblja i cjenovne kategorije oglasnog prostora. Ugovoru možete dodati i dodatne usluge iz kataloga usluga.

Izrada računa

U programu je vrlo jednostavno izraditi račune. Sustav ima dvije varijante izrade računa. Prva: računi se mogu izraditi na kartici „računi“ klikom na „dodaj“, odabirom kupca i dodavanjem stavki računa. Druga varijanta: račun se može generirati na temelju ugovora. Svaki ugovor može imati datum zadnjeg izdanog računa i obračunsko razdoblje. Ti se podaci mogu pronaći otvaranjem ugovora i kartice „računi“. Klikom na „izradi račun“ račun će se automatski izraditi, pri čemu će se stavke ugovora dodati na račun. Datum zadnjeg računa bit će ažuriran.

Dodatne funkcije programa

Radi Vaše udobnosti program ima grafički kalendar u kojem su prikazani svi Vaši oglasni prostori i ugovori za jedan odabrani dan ili više dana. Novi ugovor možete jednostavno dodati klikom na grafički kalendar, pri čemu se oglasni prostor i datum najma automatski preuzimaju.

Program ima i grafičku statistiku te funkciju uvoza oglasnih prostora i podataka o kupcima iz CSV-a.