Temia

Snimke zaslona

Primjena

Program omogućuje upravljanje putnim naknadama zaposlenika. Svaki korisnik može dodati zahtjev za putnu naknadu. Iznos naknade u programu obuhvaća iznos svih navedenih troškova zaposlenika (prijevoz, hotel itd.) i iznos izračunat na temelju trajanja službenog putovanja.

Dodavanje troškova

Program korisnicima omogućuje dodavanje troškova odabirom vrste troška s popisa i navođenjem iznosa. Popis dostupnih vrsta troškova može se mijenjati. Za svaku se vrstu može navesti stopa PDV-a. Iznos PDV-a automatski se izračunava za svaki zahtjev za putnu naknadu.

Svaka se vrsta troška može dodatno razvrstati u kategorije. Na primjer, odabirom vrste „Hotel“ možete za tu vrstu dodati dodatni popis kategorija — nazive hotelskih lanaca.

Obračun putnih troškova

Iznos izračunat na temelju trajanja putovanja, ovisno o zemlji putovanja, može se fleksibilno konfigurirati u programu. U postavkama programa korisnik može postaviti granice sati s iznosom naknade za svaku zemlju. Na primjer, dodavanje granice od 8 sati za Njemačku s iznosom naknade od 12 eura znači da će zaposlenik koji je određenog dana proveo više od 8 sati na službenom putovanju za taj dan dobiti 12 eura.

Pri dodavanju zahtjeva za putnu naknadu zaposlenik može navesti početak i kraj putovanja, uključujući sate i minute, te izračunati iznos naknade na temelju trajanja putovanja, a program će izračunati broj sati za svaki dan putovanja i automatski odabrati iznos naknade za taj dan.

Ako je za jednu zemlju određeno više unosa, program će automatski odabrati unos s većim brojem sati.

Dodatne funkcije programa

Za rad u programu postoje dvije uloge: standardna i kontroling. Standardna uloga omogućuje dodavanje zahtjeva za putnu naknadu. Nakon dodavanja zahtjeva korisnik može promijeniti njegov status u „Gotovo“. Uloga kontrolinga dodatno omogućuje pregled zahtjeva svih zaposlenika, njihovu izmjenu te promjenu statusa tih zahtjeva u „Obrađeno“.

Rad s tablicama

Korisnik može lako i jednostavno prilagoditi sve tablice u programu – možete odrediti koji se stupci prikazuju, njihov redoslijed i širinu te odabrati sortiranje sadržaja tablice.

Sve se tablice mogu izvesti u CSV format, ispisati ili spremiti kao PDF datoteka.

Načelo višekorisničkog programa

Ovaj program podržava identifikaciju korisnika. Svaki korisnik programa ima vlastito korisničko ime i lozinku. Program automatski bilježi sve promjene podataka. Program Vam omogućuje praćenje koji je korisnik dodao ili promijenio podatke. Pritom se bilježe datum i vrijeme promjena te potpune informacije o tome što je promijenjeno.

Program može raditi s lokalnom bazom podataka, ali i sa središnjom bazom podataka MySql. U potonjem slučaju više korisnika može istodobno raditi s programom. Kada jedan korisnik uređuje neki objekt, on je drugim korisnicima dostupan samo za čitanje.

Prilagodba programa Vašim potrebama

Program radi na temelju komponente Temia Business Template (Java), koja osigurava pouzdan rad programa i omogućuje brzu prilagodbu programa potrebnim zahtjevima korisnika bez velikih troškova. Ako nam se obratite, rado ćemo Vam dati procjenu prilagodbe programa prema Vašim potrebama.