Temia

Snimke zaslona za računalo

Snimke zaslona za mobitel

Primjena

Program „Upravljanje hotelom“ omogućuje Vam optimizaciju i pojednostavljenje rada u hotelijerstvu. Program je prikladan za rad u bilo kojem opsegu, kako u malim hotelima za odmor tako i u velikim hotelskim kompleksima. Može Vam pomoći u upravljanju sustavom slobodnih soba u Vašem hotelu, vođenju baze podataka Vaših klijenata, čuvanju svih informacija o rezervacijama te izdavanju računa za noćenja i dodatne usluge kao što su parkiranje, doručak ili boravišna pristojba.

Praktičan grafički prikaz

Program ima mogućnost grafičkog prikaza svih soba, kao i pregleda svih rezervacija u obliku tablice. Po potrebi možete lako dodavati, mijenjati i uklanjati bilo koje informacije.

Razvrstavanje soba

U programu postoji mogućnost razvrstavanja svih soba po kategorijama; pritom svaka soba odgovara jednoj kategoriji. Program može ponuditi nekoliko kategorija kao primjer funkcije. Osim toga, korisnik može lako definirati i nadopuniti sve kategorije soba. Svaka soba može imati bilo koja svojstva, kao što su površina sobe, dostupnost klima-uređaja itd.

Katalog gostiju

Program Vam pruža katalog gostiju. Svaki jednom uneseni gost automatski se sprema u sustav, a sljedeći put kada bude potrebno može se lako odabrati s popisa. Za svakog gosta možete unijeti opće informacije, kao što su ime i datum rođenja, te dodati dodatne informacije, kao što su jezik, zemlja, neograničen broj adresa i drugih kontaktnih podataka, kao i fotografije i druge informacije.

Za svakog gosta možete navesti jedan cjenik. Ako cjenik nije naveden, dodijelit će se zadani cjenik.

Fleksibilan sustav cijena

Program Vam omogućuje vođenje fleksibilnog sustava cijena, odnosno određivanje cijene za pojedine cjenike i kategorije u određenom razdoblju. Na primjer, cijena soba može se povećati u posebnom razdoblju, primjerice za vrijeme sajmova.

Takva se dodatna cijena može definirati godišnje, ali i za posebne dane. Na taj se način cijena sobe u programu izračunava ovisno o odabranom cjeniku, kategoriji sobe te datumu dolaska i odlaska.

Cjenici

Svaki cjenik određuje cijenu za svaku kategoriju soba. Osim toga, u cjenik je moguće uključiti neke usluge te grafički pratiti promjenu cijene određene sobe tijekom godine.

Ako cijena kategorije nije navedena u cjeniku, za tu kategoriju u okviru navedenog cjenika vrijedi referentna cijena. Konačna cijena sobe ovisi o cjeniku i kategoriji. Međutim, cjenik je moguće ručno promijeniti pri izradi rezervacije, a korisnik može promijeniti i konačnu cijenu sobe pri izradi računa.

Jednostavan pregled stanja hotela

Status rezervacije lako se prepoznaje po boji. Tako na jednostavan način možete pratiti rezervacije, zauzete i slobodne sobe. Vizualno je moguće i „smjestiti“ goste u sobu – dodijeliti rezervacijama odgovarajuću kategoriju sobe.

Dodatne funkcije

Program ima posebnu funkciju – provjeru statusa čišćenja sobe. Tako se nakon odlaska gosta status čišćenja sobe automatski mijenja.

Izrada računa

U programu je jednostavno izraditi račune za noćenja, kao i dodati dodatne usluge. Svaki račun može imati različite stope PDV-a. Lako je dodati više rezervacija na jedan račun. Pri izradi računa korisnik ima potpunu kontrolu: može mijenjati cijene, dodavati popuste i slično. Korisnik može jednostavno oblikovati račun u postavkama: moguće je dodati zaglavlje i logotip te postaviti parametre prikaza, kao što su razmak između elemenata ili širina stupaca. Svaki se račun može spremiti u PDF formatu ili ispisati.

Jednostavan početak

Kada prvi put pokrenete program, automatski se pokreće asistent. Asistent Vam pomaže postaviti osnovne postavke za račune.

Ne gubite podatke

Program ima funkciju sigurnosne kopije kako bi Vaše informacije i dokumentacija bili sigurno pohranjeni.