Temia

تصاویر صفحه در رایانه

تصاویر صفحه در گوشی

هدف نرم‌افزار

کارکرد اصلی این نرم‌افزار، ثبت همه‌ی پرونده‌های موجود بیماران و نگهداری دفتر پذیرش بیماران مربوط است. می‌توان از آن در هر واحد پذیرش درمانی که ثبت مراجعان را انجام می‌دهد استفاده کرد.

نگهداری دفاتر ثبت

دفتر پذیرش بیماران در این نرم‌افزار به دو صورت ارائه می‌شود – گرافیکی و جدولی. همه‌ی سوابق مربوط به پذیرش بیماران را می‌توان در دفتر ثبت وارد کرد. در صورت نیاز، حالت گرافیکی امکان انتخاب بی‌دردسر تاریخ، ساعت و پزشک مورد نظر برای نوبت را فراهم می‌کند. اگر از دفتر ثبت به‌صورت جدول استفاده شود، همه‌ی سوابق را می‌توان مرتب یا فیلتر کرد. در هر صورت، این نرم‌افزار نه‌تنها نگهداری سوابق بیماران را ساده می‌کند، بلکه روند پذیرش درخواست‌ها و سایر فعالیت‌ها را نیز سرعت می‌بخشد.

ساده‌سازی پذیرش درخواست‌ها

برای درک بهتر اینکه استفاده از این نرم‌افزار چگونه ثبت و نگهداری سوابق همه‌ی بیماران را ساده می‌کند، توصیه می‌شود با قابلیت‌های ارائه‌شده آشنا شوید. همه‌ی سوابق واردشده وضعیت مشخصی خواهند داشت. یعنی علامت «رزروشده» به شما اطلاع می‌دهد که سابقه‌ی مشخصی درباره‌ی نوبت ایجاد شده است. علامت «انجام‌شده» را می‌توان در صورت مراجعه‌ی بیمار به نوبت و علامت «لغوشده» را در صورت لغو نوبت به کار برد. در صورت نیاز، می‌توان دلیل این عدم حضور را مشخص کرد.

ثبت مراجعات

بی‌تردید با کمک این نرم‌افزار ثبت روند مراجعه‌ی بیماران به درمانگاه آسان خواهد بود. افزون بر این، در صورت بروز هرگونه سوءتفاهم، می‌توان همه‌ی داده‌های لازم را بسیار سریع بررسی کرد. در دسترس بودن همه‌ی داده‌ها همیشه به درک کامل وضعیت لحظه کمک می‌کند که در این صورت آسان‌تر حل خواهد شد.

نگهداری ساده‌ی پرونده‌های بیماران

به لطف این نرم‌افزار، روند نگهداری پرونده‌های بیماران ساده می‌شود. می‌توان اطلاعات شخصی (نام کامل، تاریخ تولد و غیره) یا اطلاعات تماس بیماران را ذخیره کرد. می‌توان به صلاحدید خود و مطابق با نیازها فیلدهای تکمیلی تعریف کرد؛ اطلاعات بیمه‌ی درمانی؛ فهرست همه‌ی بیماری‌هایی که بیمار در طول زندگی داشته است؛ تشخیص‌های موجود و ثبت‌شده؛ فهرست اقدامات تشخیصی انجام‌شده. پیوست کردن اسنادی مانند عکس‌ها و نگهداری سوابق همه‌ی خدمات ارائه‌شده به‌صورت فهرست بسیار کاربردی است.

صدور ساده‌ی صورت‌حساب برای مراجعان

دیگر هیچ دردسری در محاسبه‌ی مبالغ قابل پرداخت برای خدمات ارائه‌شده به بیماران نخواهد بود، همه‌چیز به‌طور خودکار انجام می‌شود. این موضوع شامل علامت‌های ثبت پرداخت صورت‌حساب‌ها نیز می‌شود.

قابلیت نگهداری فهرست خدمات قابل ارائه، امکان می‌دهد نه‌تنها فهرست آن‌ها را ببینید، بلکه آن‌ها را به صورت‌حساب‌ها نیز اضافه کنید. در صورت نیاز، هر صورت‌حساب را می‌توان از فهرست خدمات پرداخت‌نشده در پرونده‌ی بیمار ایجاد کرد.

کنترل با استفاده از آمار

استفاده از این نرم‌افزار امکان ایجاد سوابق نوبت برای همه‌ی پزشکانی را که در درمانگاه کار می‌کنند فراهم می‌کند. فهرست پزشکان می‌تواند نامحدود باشد.

افزون بر این، آمارهای مختلفی ایجاد می‌شود که به شما امکان می‌دهد نمودارهای تغییر تعداد بیماران در همه‌ی سوابق 12 ماه گذشته، تشخیص‌های ثبت‌شده در دوره‌ی مشخص (به‌صورت نمودار دایره‌ای)، شکایات احتمالی مراجعان در دوره‌ی مشخص (به‌صورت نمودار دایره‌ای) و نیز نمودارهای همه‌ی درآمدهای دریافتی از خدمات ارائه‌شده را مشاهده کنید.

در دسترس برای همه

قابلیت بسیار کاربردی ذخیره‌ی داده‌های واردشده در ردیف‌ها وجود دارد. یعنی هنگامی که مقادیر برای بار دوم وارد می‌شوند، می‌توان آن‌ها را به‌آسانی از فهرست ارائه‌شده انتخاب کرد.

می‌توانید مطمئن باشید که کار با این نرم‌افزار ساده است. لازم به ذکر است که کاربران به هیچ مهارت ویژه‌ای در کار با رایانه نیاز ندارند. بدین ترتیب، نصب چنین نرم‌افزار ساده و کارآمدی روند کار را بی‌دردسر تنظیم و ساده می‌کند. همچنین می‌توانید آمار لحظه‌ای مراجعات بیماران، تشخیص‌های آن‌ها، اقدامات درمانی انجام‌شده و بسیاری موارد دیگر را پیوسته دنبال کنید.