Temia

تصاویر صفحه

کاربرد

این برنامه امکان مدیریت هزینه‌های سفر کاری کارکنان را فراهم می‌کند. هر کاربر می‌تواند درخواست هزینه‌ی سفر ثبت کند. مبلغ هزینه‌ی سفر در برنامه شامل مجموع همه‌ی هزینه‌های اعلام‌شده‌ی کارمند (حمل‌ونقل، هتل و غیره) و مبلغی است که بر اساس مدت سفر کاری محاسبه می‌شود.

افزودن هزینه‌ها

این برنامه به کاربران امکان می‌دهد با انتخاب نوع هزینه از فهرست و تعیین مبلغ، هزینه‌ها را اضافه کنند. فهرست انواع هزینه‌های موجود قابل تغییر است. برای هر نوع می‌توان یک نرخ مالیات بر ارزش افزوده تعیین کرد. مبلغ مالیات بر ارزش افزوده برای هر درخواست هزینه‌ی سفر به‌طور خودکار محاسبه می‌شود.

هر نوع هزینه را می‌توان افزون بر این دسته‌بندی کرد. برای مثال، با انتخاب نوع «هتل» می‌توانید فهرست دیگری از دسته‌ها برای این نوع اضافه کنید — نام زنجیره‌های هتل.

محاسبه‌ی گزارش‌های هزینه

مبلغی که بر اساس مدت سفر و بسته به کشور مقصد محاسبه می‌شود، در برنامه به‌صورت انعطاف‌پذیر قابل پیکربندی است. در تنظیمات برنامه، کاربر می‌تواند آستانه‌های ساعتی را همراه با مبلغ پرداختی برای هر کشور تعیین کند. برای مثال، افزودن آستانه‌ی 8 ساعت برای آلمان با مبلغ پرداختی 12 یورو به این معناست که کارمندی که در یک روز مشخص بیش از 8 ساعت در سفر کاری بوده است، برای آن روز 12 یورو دریافت می‌کند.

کارمند هنگام افزودن درخواست هزینه‌ی سفر می‌تواند زمان شروع و پایان سفر را با ساعت و دقیقه مشخص کند و مبلغ پرداختی را بر اساس مدت سفر ایجاد کند؛ برنامه تعداد ساعات هر روز سفر را محاسبه می‌کند و مبلغ پرداختی آن روز را به‌طور خودکار انتخاب می‌کند.

اگر برای یک کشور چند مدخل تعریف شده باشد، برنامه به‌طور خودکار مدخلی را که تعداد ساعات بیشتری دارد انتخاب می‌کند.

امکانات بیشتر برنامه

برای کار با برنامه دو نقش وجود دارد: استاندارد و کنترل. نقش استاندارد به شما امکان می‌دهد درخواست هزینه‌ی سفر ثبت کنید. کاربر پس از ثبت درخواست می‌تواند وضعیت آن را به «انجام‌شده» تغییر دهد. نقش کنترل افزون بر این امکان مشاهده و اصلاح درخواست‌های همه‌ی کارکنان و نیز تغییر وضعیت این درخواست‌ها به «پردازش‌شده» را فراهم می‌کند.

کار با جدول‌ها

همه‌ی جدول‌های برنامه را کاربر می‌تواند به‌سادگی سفارشی کند - می‌توانید تعیین کنید کدام ستون‌ها نمایش داده شوند، ترتیب و عرض آن‌ها چگونه باشد، و همچنین نحوه‌ی مرتب‌سازی محتوای جدول را انتخاب کنید.

همه‌ی جدول‌ها را می‌توان با قالب CSV صادر کرد، چاپ کرد یا به‌صورت فایل PDF ذخیره کرد.

اصل چندکاربره بودن برنامه

این برنامه از شناسایی کاربران پشتیبانی می‌کند. هر کاربر برنامه نام کاربری و گذرواژه‌ی مخصوص به خود را دارد. همه‌ی تغییرات داده‌ها به‌طور خودکار توسط برنامه ثبت می‌شوند. برنامه به شما امکان می‌دهد پیگیری کنید کدام کاربر داده‌ها را اضافه یا تغییر داده است. تاریخ و زمان تغییرات و نیز اطلاعات کامل درباره‌ی آنچه تغییر کرده ثبت می‌شود.

برنامه می‌تواند هم با پایگاه داده‌ی محلی و هم با پایگاه داده‌ی مرکزی MySql کار کند. در حالت دوم، چند کاربر می‌توانند هم‌زمان با برنامه کار کنند. هنگامی که یک کاربر شیئی را ویرایش می‌کند، آن شیء برای کاربران دیگر فقط در حالت خواندنی در دسترس است.

بهبود برنامه مطابق با نیازهای شما

این برنامه بر پایه‌ی مؤلفه‌ی توسعه‌یافته‌ی Temia Business Template (Java) کار می‌کند که عملکرد قابل اطمینان برنامه را تضمین می‌کند و همچنین امکان می‌دهد برنامه بدون هزینه‌های سنگین و به‌سرعت مطابق با نیازهای کاربران تغییر داده شود. اگر با ما تماس بگیرید، با کمال میل برآوردی از بهبود برنامه متناسب با نیازهای شما ارائه خواهیم کرد.