مدیریت هتل

پلتفرم: Windows
پیوند: دانلود نسخه‌ی نمایشی (DEMO) (30 روز استفاده‌ی رایگان)
پیوند: دانلود نسخه‌ی نمایشی به‌صورت بسته‌ی MSI (برای استقرار در شبکه‌های سازمانی)
قیمت: 39,99 €

Mac، iPhone، iPad

Mac App Store App Store برای iPhone و iPad

Android

Google Play برای Android (جدید: نسخه‌ی 3.0)

اپلیکیشن Android «مدیریت هتل»: اتاق‌ها با دسته‌ها و ویژگی‌ها، نقشه‌ی گرافیکی اتاق‌ها، رزروها با ورود و خروج، پایگاه داده‌ی مهمانان، نرخ‌ها با قیمت‌های فصلی، خدمات اضافی و فاکتورها با چند نرخ مالیات بر ارزش افزوده – همراه با PDF، تبادل CSV و پشتیبان‌گیری. بدون تبلیغات، بدون نیاز به حساب کاربری.

تصاویر صفحه در رایانه

تصاویر صفحه در گوشی

Android 1 Android 2 Android 3 Android 4

کاربرد

برنامه‌ی «مدیریت هتل» به شما امکان می‌دهد کار در حوزه‌ی هتلداری را بهینه و ساده کنید. این برنامه برای کار در هر مقیاسی مناسب است، هم در هتل‌های کوچک تفریحی و هم در مجتمع‌های بزرگ هتلی. این برنامه می‌تواند به شما در مدیریت سیستم اتاق‌های خالی هتل، نگهداری پایگاه داده‌ی مشتریان، نگهداری همه‌ی اطلاعات مربوط به رزروها و نیز صدور صورت‌حساب برای اقامت شبانه و خدمات اضافی مانند پارکینگ، صبحانه یا عوارض گردشگری کمک کند.

نمایش گرافیکی کاربردی

برنامه امکان نمایش گرافیکی همه‌ی اتاق‌ها و نیز مشاهده‌ی همه‌ی رزروها به‌صورت جدول را دارد. در صورت نیاز می‌توانید به‌آسانی هر اطلاعاتی را اضافه، تغییر یا حذف کنید.

طبقه‌بندی اتاق‌ها

در برنامه امکان تقسیم همه‌ی اتاق‌ها بر اساس دسته وجود دارد؛ در این حالت هر اتاق به یک دسته تعلق دارد. برنامه برای نمایش این قابلیت، چند دسته‌ی نمونه ارائه می‌کند. افزون بر این، کاربر می‌تواند همه‌ی دسته‌های اتاق را به‌آسانی تعریف و تکمیل کند. هر اتاق می‌تواند ویژگی‌هایی مانند متراژ، وجود دستگاه تهویه‌ی مطبوع و غیره داشته باشد.

فهرست مهمانان

برنامه فهرستی از مهمانان در اختیار شما می‌گذارد. هر مهمانی که یک بار وارد شده باشد به‌طور خودکار در سیستم ذخیره می‌شود و دفعه‌ی بعد در صورت نیاز می‌توان او را به‌آسانی از فهرست انتخاب کرد. می‌توانید اطلاعات کلی هر مهمان مانند نام و تاریخ تولد را وارد کنید و نیز اطلاعات تکمیلی مانند زبان، کشور، تعداد نامحدودی نشانی و سایر اطلاعات تماس، و همچنین عکس‌ها و اطلاعات دیگر را اضافه کنید.

برای هر مهمان می‌توانید یک نرخ تعیین کنید. در صورتی که نرخی تعیین نشده باشد، نرخ پیش‌فرض اختصاص داده می‌شود.

نگهداری سیستم قیمت‌گذاری انعطاف‌پذیر

این برنامه به شما امکان می‌دهد یک سیستم قیمت‌گذاری انعطاف‌پذیر اجرا کنید، یعنی برای نرخ‌ها و دسته‌های مختلف در یک بازه‌ی زمانی مشخص قیمت تعیین کنید. برای مثال، قیمت اتاق‌ها را می‌توان در زمان‌های ویژه، مانند دوره‌ی برگزاری نمایشگاه‌ها، افزایش داد.

چنین افزایش قیمتی را می‌توان هم به‌صورت سالانه و هم برای روزهای خاص تعریف کرد. بدین ترتیب، قیمت اتاق در برنامه بسته به نرخ انتخاب‌شده، دسته‌ی اتاق و تاریخ ورود و خروج محاسبه می‌شود.

نرخ‌ها

هر نرخ، قیمت هر دسته‌ی اتاق را تعیین می‌کند. افزون بر این، می‌توان برخی خدمات را در نرخ گنجاند و همچنین تغییرات قیمت یک اتاق مشخص را در طول سال به‌صورت گرافیکی دنبال کرد.

اگر قیمت یک دسته در نرخ مشخص نشده باشد، برای آن دسته در نرخ مورد نظر، قیمت مرجع معتبر است. قیمت نهایی اتاق به نرخ و دسته بستگی دارد. با این حال، می‌توان هنگام ایجاد رزرو، نرخ را به‌صورت دستی تغییر داد و کاربر همچنین می‌تواند هنگام صدور صورت‌حساب، قیمت نهایی اتاق را تغییر دهد.

راهی آسان برای مشاهده‌ی وضعیت هتل

وضعیت رزرو را می‌توان به‌آسانی از روی رنگ تشخیص داد. بدین ترتیب راهی آسان برای مشاهده‌ی رزروها، اتاق‌های اشغال‌شده و خالی دارید. همچنین می‌توان مهمانان را به‌صورت بصری در اتاق «جای داد» – یعنی به رزروها اتاقی از دسته‌ی مربوط اختصاص داد.

قابلیت‌های بیشتر

برنامه قابلیت ویژه‌ای دارد – بررسی وضعیت نظافت اتاق. بدین ترتیب، پس از خروج مهمان، وضعیت نظافت اتاق به‌طور خودکار تغییر می‌کند.

صدور صورت‌حساب

در برنامه می‌توان به‌آسانی صورت‌حساب اقامت شبانه صادر کرد و خدمات اضافی ایجاد کرد. هر صورت‌حساب می‌تواند نرخ‌های مختلف مالیات بر ارزش افزوده داشته باشد. افزودن چند رزرو به یک صورت‌حساب آسان است. هنگام صدور صورت‌حساب، کاربر کنترل کامل دارد: می‌تواند قیمت‌ها را تغییر دهد، تخفیف اضافه کند و غیره. کاربر می‌تواند ظاهر صورت‌حساب را به‌آسانی در تنظیمات تعیین کند: امکان افزودن سربرگ و لوگو و تنظیم پارامترهای نمایش مانند فاصله‌ی میان اجزا یا عرض ستون‌ها وجود دارد. هر صورت‌حساب را می‌توان با قالب PDF ذخیره یا چاپ کرد.

شروع آسان

هنگامی که برنامه را برای نخستین بار اجرا می‌کنید، دستیار به‌طور خودکار آغاز به کار می‌کند. دستیار به شما کمک می‌کند تنظیمات مرجع صورت‌حساب‌ها را انجام دهید.

داده‌هایتان را از دست نمی‌دهید

برنامه قابلیت پشتیبان‌گیری دارد تا اطلاعات و اسناد شما را به‌طور ایمن نگهداری کند.