Temia

Ekraanipildid

Programmi otstarve

See programm saab teile usaldusväärseks abiliseks, kui teie äri on seotud reklaamipinna rendiga. Süsteem sobib nii teie veebisaidi reklaamikohtade kui ka teie eraaias olevate reklaamtahvlite jaoks.

Alustamiseks tuleb lisada kõik oma reklaamikohad programmi. Saate määrata nende kohta kogu vajaliku teabe, näiteks kategooria, alamkategooria, tüüp, kirjeldus, lisateave, ning vajaduse korral lisada pilte või mis tahes vormingus faile. Iga reklaamipinna jaoks saate märkida oma hinnakategooria ehk rendi hinna tunnis, päevas, nädalas või kuus.

Klientide käsitlemine

Programmis saate pidada ka oma klientide – füüsiliste või juriidiliste isikute – andmebaasi. Saate oma klientidele väljastada arveid, saates need printimiseks või salvestades PDF-ina.

Lepingute loomine

Programmi põhifunktsioon on lepingute arvestus. Uue lepingu loomisel saate märkida kliendi andmed, lepingu kuupäeva, selle kestuse ning arveldusperioodi. Seejärel saate lisada lepingusse reklaamipinnad koos hinnaga, mis arvutatakse automaatselt eelnevalt määratud arveldusperioodi ja reklaamipinna hinnakategooria põhjal. Samuti saate lisada lepingusse teenuste kataloogist lisateenuseid.

Arvete koostamine

Programmis on arveid väga lihtne koostada. Süsteemis on arvete koostamiseks kaks võimalust. Esimene: arveid saab luua vahekaardil „Arved“, klõpsates „Lisa“, valides kliendi ja lisades arve rea. Teine võimalus: arve saab koostada lepingute põhjal. Igal lepingul võib olla viimase väljastatud arve kuupäev ja arveldusperiood. Need andmed leiate, kui avate lepingu ja vahekaardi „Arved“. Klõpsates „Koosta arve“, luuakse arve automaatselt ning lepingu read lisatakse arvele. Viimase arve kuupäev uuendatakse.

Programmi lisafunktsioonid

Teie mugavuse huvides on programmis graafiline kalender, kus on märgitud kõik teie reklaamipinnad ja kuvatakse ühe valitud päeva või mitme päeva lepingud. Graafilisel kalendril klõpsates saate hõlpsasti lisada uue lepingu, kusjuures reklaamipind ja rendi kuupäev kopeeritakse automaatselt.

Programmis on ka graafiline statistika ning reklaamipindade ja klientide andmete importimise funktsioon CSV-st.