Temia

Ekraanipildid

Kirjeldus

Programm „Ostuassistent“ on loodud teie hangete arvestuse automatiseerimiseks. Tarkvara saate kasutada nii oma ettevõttes kui ka isiklikult. See pakub erilist huvi neile, kes teevad sageli oste, kellel on palju erinevaid ostuartikleid ja kes töötavad suure hulga tarnijatega.

Tarkvaras saate hõlpsasti oste lisada. Igal ostul on väljad, nagu olek, tellimiskanal, tüüp jne. Ost sisaldab üksikasjalikku teavet tarnija ja tarnija kontaktisiku kohta ning palju lisateavet, näiteks makseviis, tarneviis, allahindlus.

Tellimuse ridade lisamisel salvestatakse artikli hind automaatselt valitud tarnija hinnakataloogi. Tarkvara võimaldab eri tarnijate hindu paindlikult võrrelda. Tarnijate hindu saab salvestada hinnakataloogi ka otse, oste lisamata, ning neid saab igal ajal kustutada või muuta.

Artiklid

Tarkvara saab salvestada üksikasjalikku teavet artiklite kohta. Artiklid jagunevad kategooriatesse ja alamkategooriatesse. Iga valitud artikli puhul näete kõiki oste, milles see esineb, kõiki tarnijaid ja nende hindu.

Tarnijad

Tarkvarasse saate sisestada üksikasjalikku teavet tarnijate, nende aadresside ja kontaktisikute kohta. Saate lisada tarnija pakutavad tarne- ja makseviisid ning saadaolevad allahindlused. Süsteem võimaldab lisada dokumente. Toetatud on mis tahes vormingus failid ja neid saab tarkvarasse lisada lohistamisfunktsiooni (Drag And Drop) abil. Teabe tarnija kohta (samuti nagu artiklite kohta) saab lisada otse tellimuse loomisel.

Ostude kasutamine

Tarkvara võimaldab jälgida ostetud artiklite kasutamist, et kordusostu tegemisel saaksite arvestada ostetud artiklite kvaliteeti. Vahekaardil „Juba kasutatud“ kuvatakse kasutuste nimetused. Igale kasutusele saab lisada tellimusest ostetud artikleid. Kasutuse valimisel kuvatakse asjakohased artiklid koos hinnangu (1–5) ja kommentaariga. Vahekaardil „Kasutamata“ kuvatakse kõik artiklid, mille kasutust pole veel määratud.

Üksikasjalik statistika

Tarkvara võimaldab vaadata kõigi teie tellimuste üksikasjalikku statistikat mis tahes ajavahemiku kohta. Seejuures on võimalik rakendada otsingufiltrit mis tahes kriteeriumi järgi. Nii saab teha üksikasjaliku analüüsi kõigist teatud tarnijalt ostetud ja tellitud kaupadest koos kogu kulutatud summaga. Samuti on tarkvaras graafik, mis kujutab teie ostude, artiklite, tarnijate ja tellimuse ridade arvu muutusi soovitud ajavahemikul.

Lisafunktsioonid

Tarkvaras on sisseehitatud funktsioon ostude, artiklite ja tarnijate importimiseks CSV-vormingus failist. Samuti on saadaval andmete varundamise funktsioon. Kõiki tarkvara tabeleid saab hõlpsasti kohandada vastavalt kasutajate konkreetsetele vajadustele. Kõiki logisid, loendeid, tabeleid ja graafikuid saab printida, eksportida CSV-vormingus faili ja salvestada PDF-ina.