Temia

Arvuti ekraanipildid

Telefoni ekraanipildid

Kasutusala

Programm „Hotellihaldus“ võimaldab teil optimeerida ja lihtsustada tööd hotellinduse valdkonnas. Programm sobib igas mahus tööks, nii väikestes puhkusehotellides kui ka suurtes hotellikompleksides. See aitab teil hallata hotelli vabade tubade süsteemi, pidada klientide andmebaasi, hoida kogu broneeringutega seotud teavet ning koostada arveid ööbimiste ja lisateenuste, näiteks parkimise, hommikusöögi või turismimaksu eest.

Mugav graafiline kuva

Programm võimaldab kuvada kõiki tube graafiliselt ning vaadata kõiki broneeringuid tabelina. Vajaduse korral saate hõlpsasti mis tahes teavet lisada, muuta ja eemaldada.

Tubade klassifitseerimine

Programmis on võimalik jagada kõik toad kategooriatesse; seejuures vastab iga tuba ühele kategooriale. Programm pakub funktsiooni illustreerimiseks mõned kategooriad. Lisaks saab kasutaja kõiki toakategooriaid hõlpsasti määrata ja täiendada. Igale toale saab määrata mis tahes omadusi, näiteks toa pindala, konditsioneeri olemasolu jne.

Külaliste kataloog

Programm pakub teile külaliste kataloogi. Iga kord sisestatud külaline salvestatakse süsteemi automaatselt ja järgmisel korral saab ta vajaduse korral hõlpsasti loendist valida. Saate sisestada iga külalise kohta üldteabe, näiteks nime ja sünniaja, ning lisada lisateavet, näiteks keele, riigi, piiramatu arvu aadresse ja muid kontaktandmeid, samuti fotosid ja muud teavet.

Iga külalise jaoks saate märkida ühe tariifi. Kui tariifi ei ole märgitud, määratakse vaikimisi tariif.

Paindlik hinnasüsteem

Programm võimaldab teil rakendada paindlikku hinnasüsteemi ehk määrata individuaalsete tariifide ja kategooriate hinnad kindlaks ajavahemikuks. Näiteks saab tubade hinda tõsta erilisel ajal, näiteks messide ajaks.

Sellise lisahinna saab määrata nii igaks aastaks kui ka eripäevadeks. Nii arvutatakse programmis toa hind olenevalt valitud tariifist, toakategooriast ning saabumise ja lahkumise kuupäevast.

Tariifid

Iga tariif määrab iga toakategooria hinna. Lisaks on võimalik lisada tariifi teenuseid ning jälgida graafiliselt määratud toa hinnamuutusi aasta jooksul.

Kui kategooria hinda ei ole tariifis märgitud, kehtib selle kategooria puhul vastavas tariifis baashind. Toa lõpphind sõltub tariifist ja kategooriast. Siiski on võimalik broneeringu loomisel tariifi käsitsi muuta ning kasutaja saab arve koostamisel muuta ka toa lõpphinda.

Lihtne viis hotelli olukorra jälgimiseks

Broneeringu olekut on lihtne värvi järgi tuvastada. Nii saate lihtsalt jälgida broneeringuid, hõivatud ja vabu tube. Visuaalselt on võimalik ka külalisi tuppa „majutada“ – määrata broneeringutele vastav toakategooria.

Lisafunktsioonid

Programmis on spetsiaalne funktsioon – toa koristusoleku kontrollimine. Nii muutub toa koristusolek pärast külalise lahkumist automaatselt.

Arvete koostamine

Programmis on lihtne koostada ööbimiste arveid ja lisada lisateenuseid. Igal arvel võivad olla erinevad käibemaksumäärad. Ühele arvele on lihtne lisada mitu broneeringut. Arvete koostamisel on kasutajal täielik kontroll: ta saab muuta hindu, lisada allahindlusi jne. Kasutaja saab seadetes arve hõlpsasti kujundada: on võimalik lisada päis ja logo ning määrata kuvamise parameetrid, näiteks elementidevaheline kaugus või veergude laius. Iga arve saab salvestada PDF-vormingus või printida.

Lihtne alustada

Programmi esmakordsel käivitamisel käivitub automaatselt assistent. Assistent aitab teil määrata arvete põhiseaded.

Te ei kaota andmeid

Programmis on varundusfunktsioon, et hoida teie teavet ja dokumente turvaliselt.