Temia

Snímky obrazovky

Určení programu

Tento program se stane vaším spolehlivým pomocníkem, pokud je vaše podnikání spojeno s pronájmem reklamních ploch. Systém je vhodný jak pro reklamní místa na vašich webových stránkách, tak pro reklamní tabule na vaší soukromé zahradě.

Na začátku je třeba přidat do programu všechna vaše reklamní místa. Můžete o nich zadat všechny potřebné informace, jako je kategorie, podkategorie, typ, popis, doplňující informace, a v případě potřeby přidat obrázky nebo soubory v jakémkoli formátu. Pro každou reklamní plochu můžete určit vlastní cenovou kategorii, tedy cenu pronájmu za hodinu, den, týden nebo měsíc.

Práce se zákazníky

V programu můžete také vést databázi svých zákazníků – fyzických nebo právnických osob. Zákazníkům můžete vystavovat faktury a posílat je k tisku nebo ukládat do PDF.

Vytváření smluv

Hlavní funkcí programu je evidence smluv. Při vytváření nové smlouvy můžete uvést údaje zákazníka, datum smlouvy, dobu jejího trvání a zúčtovací období. Poté můžete do smlouvy přidat reklamní plochy s uvedením ceny, která se automaticky vypočítá na základě nastaveného zúčtovacího období a cenové kategorie reklamní plochy. Do smlouvy můžete také přidat doplňkové služby z katalogu služeb.

Vytváření faktur

Vytváření faktur v programu je velmi snadné. Systém nabízí dvě varianty vytváření faktur. První: faktury lze vytvořit na kartě „faktury“ kliknutím na „přidat“, výběrem zákazníka a přidáním položek faktury. Druhá varianta: fakturu lze vygenerovat na základě smluv. Každá smlouva může mít datum poslední vystavené faktury a zúčtovací období. Tyto údaje najdete po otevření smlouvy na kartě „faktury“. Po kliknutí na „vytvořit fakturu“ se faktura automaticky vytvoří a položky smlouvy se do ní přidají. Datum poslední faktury se aktualizuje.

Další funkce programu

Pro vaše pohodlí je v programu k dispozici grafický kalendář, ve kterém jsou uvedeny všechny vaše reklamní plochy a zobrazeny smlouvy pro jeden vybraný den nebo několik dní. Novou smlouvu můžete snadno přidat kliknutím do grafického kalendáře, přičemž reklamní plocha a datum pronájmu se automaticky převezmou.

Program obsahuje také grafické statistiky a funkci importu reklamních ploch a údajů o zákaznících ze souboru CSV.