Temia

Snímky obrazovky

Použití

Program „Správa členů“ vám pomáhá automatizovat procesy vaší organizace. Program je určen pro všechny typy spolků a sdružení.

Navzdory složitým úkolům členské evidence jsme se snažili udělat program co nejjednodušší a nejsrozumitelnější. Systém nabízí několik způsobů rychlého zadávání dat, například rychlá tlačítka, automatické doplňování informací z databáze atd. Flexibilní a jednoduchá funkce vyhledávání v databázi programu podle různých parametrů výrazně usnadňuje práci.

Správa členů

Systém umožňuje ukládat o členech různé informace: osobní údaje (místo narození, datum narození), další kontaktní údaje, více než jednu adresu, více fotografií, bankovní údaje. K dispozici je také mnoho speciálních polí, například opatrovník, údaje o pojištění nebo historie vydaných členských průkazů.

V programu snadno zjistíte, do kterých kurzů je člen přihlášen, jaké faktury mu byly vystaveny a jaké platby od něj byly přijaty. Zobrazuje se také zůstatek člena.

Správa kurzů

Kurzy mají tyto vlastnosti: název, popis, kategorie, začátek, konec, sál, lektor atd.

Ke kurzu je možné přiřadit účastníka a kontrolovat obsazenost. Kurzy lze zahrnout do souhrnné faktury nebo lze fakturovat každý kurz zvlášť.

Každý kurz se koná v určité místnosti. Místnosti lze definovat v nastavení. Program nabízí grafické znázornění obsazenosti místností.

Snadná evidence

Systém zajišťuje správu členských tarifů a automatickou fakturaci členům – automatické vytváření faktur před začátkem nebo po skončení zúčtovacího období.

Z faktur existujících v programu lze vytvořit inkasa SEPA. Ta lze uložit do souboru XML a použít k automatickému inkasu částek v internetovém bankovnictví. Vybrané faktury se označí jako „zaplacené“ a vytvoří se odpovídající platby.

Podrobné statistiky

Program obsahuje různé statistiky a grafy, například počet aktivních členů nebo součet vystavených faktur.