Temia

Snímky obrazovky pro počítač

Snímky obrazovky pro telefon

Použití

Program „Správa hotelu“ vám umožňuje optimalizovat a zjednodušit práci v oblasti hotelnictví. Program je vhodný pro provoz jakékoli velikosti, od malých rekreačních hotelů až po obrovské hotelové resorty. Pomůže vám spravovat systém volných pokojů ve vašem hotelu, vést databázi klientů, uchovávat veškeré informace o rezervacích a také vystavovat účty za ubytování a doplňkové služby, jako je parkování, snídaně nebo turistický poplatek.

Přehledné grafické zobrazení

Program umožňuje graficky zobrazit všechny pokoje a také procházet všechny rezervace ve formě tabulky. V případě potřeby můžete snadno přidávat, měnit a odstraňovat jakékoli informace.

Klasifikace pokojů

V programu je možné rozdělit všechny pokoje do kategorií, přičemž každý pokoj odpovídá jedné kategorii. Program nabízí několik kategorií jako ukázku této funkce. Všechny kategorie pokojů navíc může uživatel snadno definovat a doplňovat. Každý pokoj může mít libovolné vlastnosti, jako je plocha pokoje, dostupnost klimatizace atd.

Katalog hostů

Program vám poskytuje katalog hostů. Každý host, který byl jednou zadán, se automaticky uloží do systému a příště jej lze v případě potřeby snadno vybrat ze seznamu. U každého hosta můžete zadat obecné údaje, jako je jméno a datum narození, a také doplňující informace, jako je jazyk, země, neomezený počet adres a další kontaktní údaje, fotografie a další informace.

Pro každého hosta můžete určit jeden tarif. Pokud tarif není uveden, přiřadí se výchozí tarif.

Flexibilní cenový systém

Program vám umožňuje vést flexibilní cenový systém, tedy přiřazovat ceny jednotlivým tarifům a kategoriím v určeném časovém období. Například cenu pokojů lze v období veletrhů zvýšit.

Takovou příplatkovou cenu lze definovat každoročně i pro zvláštní dny. Cena pokoje se tak v programu vypočítá v závislosti na zvoleném tarifu, kategorii pokoje a datu příjezdu a odjezdu.

Tarify

Každý tarif určuje cenu pro každou kategorii pokoje. Navíc je možné do tarifu zahrnout některé služby a také graficky sledovat změny ceny určitého pokoje v průběhu roku.

Pokud cena některé kategorie není v tarifu uvedena, platí pro tuto kategorii v rámci daného tarifu referenční cena. Konečná cena pokoje závisí na tarifu a kategorii. Tarif je však možné ručně změnit při vytváření rezervace a uživatel může také změnit konečnou cenu pokoje při vytváření účtu.

Snadný přehled o stavu hotelu

Stav rezervace lze snadno rozpoznat podle barvy. Získáte tak snadný přehled o rezervacích, obsazených a volných pokojích. Vizuálně je také možné „ubytovat“ hosty v pokoji – přiřadit rezervacím odpovídající kategorii pokoje.

Další funkce

Program má speciální funkci – kontrolu stavu úklidu pokoje. Po odjezdu hosta se tak stav úklidu pokoje automaticky změní.

Vytváření účtů

V programu lze snadno vytvářet účty za ubytování i za doplňkové služby. Každý účet může obsahovat různé sazby DPH. Do jednoho účtu lze snadno přidat více rezervací. Při vytváření účtů má uživatel plnou kontrolu: může měnit ceny, přidávat slevy a podobně. Vzhled účtu lze snadno upravit v nastavení: je možné přidat záhlaví a logo a nastavit parametry zobrazení, jako je vzdálenost mezi prvky nebo šířka sloupců. Každý účet lze uložit ve formátu PDF nebo vytisknout.

Snadný začátek

Při prvním spuštění programu se automaticky spustí průvodce. Průvodce vám pomůže nastavit výchozí nastavení pro účty.

O data nepřijdete

Program má funkci zálohování, díky které budou vaše informace a dokumentace v bezpečí.