Temia

Snimci ekrana za desktop

Snimci ekrana za telefon

Primjena

Program „Upravljanje hotelom“ omogućava vam da optimizujete i pojednostavite rad u hotelijerstvu. Program je pogodan za rad u bilo kojem obimu, kako u malim hotelima za odmor tako i u velikim hotelskim kompleksima. Može vam pomoći u upravljanju sistemom slobodnih soba u vašem hotelu, vođenju baze podataka vaših klijenata, čuvanju svih informacija o rezervacijama, kao i u izdavanju računa za noćenja i dodatne usluge kao što su parking, doručak ili boravišna taksa.

Praktičan grafički prikaz

Program ima mogućnost grafičkog prikaza svih soba, kao i pregleda svih rezervacija u obliku tabele. Po potrebi možete lako dodati, izmijeniti i ukloniti bilo koju informaciju.

Klasifikacija soba

U programu postoji mogućnost razvrstavanja svih soba po kategorijama; pri tome svaka soba pripada jednoj kategoriji. Program nudi nekoliko kategorija kao primjer funkcije. Osim toga, korisnik može lako definisati i dopuniti sve kategorije soba. Svaka soba može imati bilo koja svojstva, kao što su površina sobe, klima-uređaj itd.

Katalog gostiju

Program vam nudi katalog gostiju. Svaki gost koji je jednom unesen automatski se čuva u sistemu, pa ga sljedeći put po potrebi možete lako odabrati s liste. Možete unijeti opće informacije o svakom gostu, kao što su ime i datum rođenja, ali i dodati dodatne informacije, kao što su jezik, zemlja, neograničen broj adresa i drugih kontakt podataka, kao i fotografije i druge informacije.

Za svakog gosta možete navesti jednu tarifu. Ako tarifa nije navedena, dodjeljuje se zadana tarifa.

Fleksibilan sistem cijena

Program vam omogućava vođenje fleksibilnog sistema cijena, odnosno određivanje cijena za pojedinačne tarife i kategorije unutar određenog vremenskog perioda. Na primjer, cijene soba mogu se povećati u posebnom periodu, npr. tokom sajmova.

Takva doplata može se definisati na godišnjem nivou, ali i za posebne dane. Na taj način program izračunava cijenu sobe zavisno od odabrane tarife, kategorije sobe te datuma dolaska i odlaska.

Tarife

Svaka tarifa određuje cijenu za svaku kategoriju soba. Osim toga, u tarifu je moguće uključiti određene usluge, kao i grafički pratiti promjene cijene određene sobe tokom godine.

Ako cijena kategorije nije navedena u tarifi, za tu kategoriju unutar te tarife važi referentna cijena. Konačna cijena sobe zavisi od tarife i kategorije. Ipak, tarifu je moguće ručno promijeniti prilikom kreiranja rezervacije, a korisnik može promijeniti i konačnu cijenu sobe prilikom izrade računa.

Jednostavan pregled stanja hotela

Status rezervacije lako se prepoznaje po boji. Tako na jednostavan način možete pratiti rezervacije, zauzete i slobodne sobe. Vizuelno je moguće i „smjestiti“ goste u sobu – odnosno rezervacijama dodijeliti odgovarajuću kategoriju sobe.

Dodatne funkcije

Program ima posebnu funkciju – provjeru statusa čišćenja sobe. Na taj način se nakon odlaska gosta status čišćenja sobe automatski mijenja.

Izrada računa

U programu je lako izraditi račune za noćenja, kao i za dodatne usluge. Svaki račun može imati različite stope PDV-a. Lako je dodati više rezervacija na jedan račun. Prilikom izrade računa korisnik ima potpunu kontrolu: može mijenjati cijene, dodavati popuste itd. Korisnik može jednostavno urediti izgled računa u postavkama: moguće je dodati zaglavlje i logotip te podesiti parametre prikaza, kao što su razmak između elemenata ili širina kolona. Svaki račun može se sačuvati u PDF formatu ili odštampati.

Jednostavan početak

Kada prvi put pokrenete program, automatski se pokreće asistent. Asistent vam pomaže da podesite osnovne postavke za račune.

Ne gubite podatke

Program ima funkciju sigurnosne kopije kako bi vaše informacije i dokumentacija bili sigurno pohranjeni.