Temia

Snimci ekrana

Opis

Program „Asistent za nabavku“ namijenjen je automatizaciji evidencije vaših nabavki. Softver možete koristiti i za svoje preduzeće i lično. Posebno je zanimljiv za one koji često kupuju, imaju mnogo različitih artikala za nabavku i rade s velikim brojem dobavljača.

U softveru možete lako dodavati nabavke. Svaka nabavka ima polja kao što su: status, kanal narudžbe, vrsta itd. Nabavka sadrži detaljne informacije o dobavljaču i kontakt osobi dobavljača, kao i mnogo dodatnih informacija, kao što su, na primjer, način plaćanja, vrsta dostave, popust.

Prilikom dodavanja stavki narudžbe cijena artikla automatski se čuva u katalogu cijena odabranog dobavljača. Softver omogućava fleksibilno poređenje cijena različitih dobavljača. Cijene dobavljača mogu se sačuvati direktno u katalogu cijena, bez nabavki, i mogu se u bilo kojem trenutku izbrisati ili izmijeniti.

Artikli

Softver može čuvati detaljne informacije o artiklima. Artikli su razvrstani u kategorije i potkategorije. Za bilo koji odabrani artikal možete vidjeti sve nabavke u kojima se pojavljuje, sve dobavljače i njihove cijene.

Dobavljači

U softver možete unijeti detaljne informacije o dobavljačima, njihovim adresama i kontakt osobama. Možete dodati načine dostave i plaćanja koje dobavljač nudi, kao i dostupne popuste. Sistem omogućava dodavanje dokumenata. Podržane su datoteke u bilo kojem formatu, a u softver se mogu dodati pomoću funkcije Drag And Drop. Informacije o dobavljaču (kao i o artiklima) mogu se dodati direktno prilikom kreiranja narudžbe.

Upotreba nabavki

Softver omogućava praćenje upotrebe kupljenih artikala, tako da pri ponovnoj nabavci možete uzeti u obzir kvalitet kupljenih artikala. Na kartici „Već korišteno“ prikazani su nazivi upotreba. Svakoj upotrebi mogu se dodati kupljeni artikli iz narudžbe. Kada odaberete upotrebu, prikazuju se odgovarajući artikli s ocjenom (od 1 do 5) i komentarom. Kartica „Nije korišteno“ prikazuje sve artikle za koje upotreba još nije određena.

Detaljna statistika

Softver omogućava pregled detaljne statistike svih vaših narudžbi za bilo koji vremenski period. Pri tome je moguće primijeniti filter pretrage prema bilo kojem kriteriju. Na taj način moguće je napraviti detaljnu analizu svih kupljenih i naručenih proizvoda od određenog dobavljača, uz navođenje ukupnog iznosa potrošenog novca. U softveru je dostupan i grafikon koji može prikazati promjene u broju vaših nabavki, artikala, dobavljača i stavki narudžbi tokom željenog vremenskog perioda.

Dodatne funkcije

Softver ima ugrađenu funkciju uvoza nabavki, artikala i dobavljača iz datoteke u CSV formatu. Dostupna je i funkcija sigurnosne kopije podataka. Sve tabele u softveru mogu se lako prilagoditi specifičnim potrebama korisnika. Svi dnevnici, liste, tabele i grafikoni mogu se odštampati, izvesti u datoteku CSV formata i sačuvati kao PDF.