Temia

Snimci ekrana

Primjena

Program omogućava upravljanje putnim naknadama zaposlenih. Svaki korisnik može dodati zahtjev za putnu naknadu. Iznos naknade u programu obuhvata iznos svih navedenih troškova zaposlenog (prevoz, hotel itd.) i iznos izračunat na osnovu trajanja službenog putovanja.

Dodavanje troškova

Program korisnicima omogućava dodavanje troškova odabirom vrste troška s liste i navođenjem iznosa. Lista dostupnih vrsta troškova može se mijenjati. Za svaku vrstu može se navesti stopa PDV-a. Iznos PDV-a automatski se izračunava za svaki zahtjev za putnu naknadu.

Svaka vrsta troškova može se dodatno razvrstati u kategorije. Na primjer, ako odaberete vrstu „Hotel“, za tu vrstu možete dodati dodatnu listu kategorija — nazive hotelskih lanaca.

Obračun putnih troškova

Iznos koji se izračunava na osnovu trajanja putovanja, zavisno od zemlje putovanja, može se fleksibilno podesiti u programu. U postavkama programa korisnik može postaviti granice u satima s iznosom isplate za svaku zemlju. Na primjer, dodavanje granice od 8 sati za Njemačku s iznosom isplate od 12 eura znači da će zaposleni koji je na određeni dan proveo više od 8 sati na službenom putovanju za taj dan dobiti 12 eura.

Prilikom dodavanja zahtjeva za putnu naknadu zaposleni može navesti početak i kraj putovanja, uključujući sate i minute, te izračunati iznos isplate na osnovu trajanja putovanja, a program će izračunati broj sati za svaki dan putovanja i automatski odabrati iznos isplate za taj dan.

Ako je za jednu zemlju određeno više unosa, program će automatski odabrati unos s većim brojem sati.

Dodatne funkcije programa

Za rad u programu postoje dvije uloge: standardna i kontroling. Standardna uloga omogućava dodavanje zahtjeva za putnu naknadu. Nakon dodavanja zahtjeva korisnik može promijeniti njegov status u „Završeno“. Uloga kontroling dodatno omogućava pregled zahtjeva svih zaposlenih, njihovu izmjenu, kao i promjenu statusa tih zahtjeva u „Obrađeno“.

Rad s tabelama

Korisnik može jednostavno i lako prilagoditi sve tabele u programu – možete odrediti koje kolone će se prikazivati, njihov redoslijed i širinu, te odabrati sortiranje sadržaja tabele.

Sve tabele mogu se izvesti u CSV format, odštampati ili sačuvati kao PDF datoteka.

Princip višekorisničkog rada

Ovaj program podržava identifikaciju korisnika. Svaki korisnik programa ima vlastito korisničko ime i lozinku. Program automatski bilježi sve izmjene podataka. Program vam omogućava da pratite koji je korisnik dodao ili izmijenio podatke. Pri tome se bilježe datum i vrijeme izmjena, kao i potpune informacije o tome šta je izmijenjeno.

Program može raditi s lokalnom bazom podataka, kao i s centralnom MySql bazom podataka. U drugom slučaju više korisnika može istovremeno raditi s programom. Kada jedan korisnik uređuje neki objekat, on je drugim korisnicima dostupan samo za čitanje.

Prilagođavanje programa vašim potrebama

Program radi na osnovu komponente Temia Business Template (Java), koja osigurava pouzdan rad programa i omogućava brzo prilagođavanje programa potrebama korisnika bez velikih troškova. Ako nas kontaktirate, rado ćemo vam pripremiti procjenu troškova prilagođavanja programa vašim potrebama.