Temia

Знімки екрана

Призначення

Програма «Облік членів організації» допоможе автоматизувати процеси вашої організації. Програма призначена для всіх типів об’єднань.

Попри складні завдання системи обліку членства, ми намагалися зробити програму якомога простішою та зрозумілішою. Система має кілька способів швидкого введення даних, як-от гарячі клавіші, автоматичне заповнення інформації з бази даних тощо. Гнучка та проста функція пошуку в базі даних програми за різними параметрами значно спрощує роботу.

Керування членами

Система дає змогу зберігати різноманітну інформацію про членів: особисті дані (місце народження, дата народження), додаткові контактні дані, кілька адрес, кілька фотографій, банківські реквізити. Є також багато спеціальних полів, як-от опікун, інформація про страхування чи історія виданих членських квитків.

У програмі дуже легко побачити, на які курси записався член, які рахунки йому виставлено та які платежі від нього надійшли. Також відображається баланс члена.

Керування курсами

Курси мають такі властивості: назва, опис, категорія, початок, кінець, зала, інструктор тощо.

Можна призначати учасників курсу та контролювати наявність вільних місць. Курси можна включити до загального рахунку або виставити рахунок за кожен окремий курс.

Кожен курс проводиться в певному приміщенні. Приміщення можна визначити в налаштуваннях. Програма надає графічне відображення зайнятості приміщень.

Простий облік

Система забезпечує керування тарифами членів, автоматичне виставлення рахунків членам – автоматичне створення рахунків перед початком або після закінчення розрахункового періоду.

З наявних у програмі рахунків можна створювати прямі дебетування SEPA. Їх можна зберегти у файлі XML і використовувати для автоматичного списання сум в онлайн-банкінгу. Вибрані рахунки позначаються як «оплачені», і створюються відповідні платежі.

Детальна статистика

Програма має різноманітну статистику та графіки, наприклад кількість активних членів чи суму виставлених рахунків.