Temia

Знімки екрана

Опис

Програма «Помічник із закупівель» призначена для автоматизації обліку ваших закупівель. Ви можете використовувати її як для свого підприємства, так і в особистих цілях. Вона буде особливо цікавою тим, хто часто здійснює покупки, має багато різних позицій закупівель і працює з великою кількістю постачальників.

У програмі можна легко додавати закупівлі. Кожна закупівля має такі поля, як: статус, канал замовлення, тип тощо. Закупівля містить детальну інформацію про постачальника та його контактну особу, а також багато додаткової інформації, наприклад спосіб оплати, тип доставки, знижку.

Під час додавання позицій замовлення ціна товару автоматично зберігається в каталозі цін вибраного постачальника. Програма забезпечує гнучке порівняння цін різних постачальників. Ціни постачальників можна зберігати в каталозі цін безпосередньо, без закупівель, а також будь-коли видаляти чи змінювати.

Товари

Програма може зберігати детальну інформацію про товари. Товари розподіляються за категоріями та підкатегоріями. Для будь-якого вибраного товару можна побачити всі закупівлі, у яких він присутній, усіх постачальників та їхні ціни.

Постачальники

До програми можна вносити детальну інформацію про постачальників, їхні адреси та контактних осіб. Можна додавати способи доставки й оплати, які пропонує постачальник, а також доступні знижки. Система дає змогу додавати документи. Підтримуються файли будь-якого формату, їх можна додавати до програми перетягуванням (Drag and Drop). Інформацію про постачальника (як і про товари) можна додавати безпосередньо під час створення замовлення.

Використання закупленого

Програма дає змогу відстежувати використання закуплених товарів, щоб під час повторної закупівлі ви могли врахувати якість придбаних товарів. На вкладці «Уже використано» показано назви застосувань. До кожного застосування можна додати закуплені товари із замовлення. Якщо вибрати застосування, відповідні товари показуються з оцінкою (від 1 до 5) і коментарем. На вкладці «Не використано» показано всі товари, для яких застосування ще не встановлено.

Детальна статистика

Програма дає змогу переглядати детальну статистику всіх ваших замовлень за будь-який період. При цьому можна застосовувати фільтр пошуку за будь-яким критерієм. Таким чином можна провести детальний аналіз усіх закуплених і замовлених товарів у певного постачальника із зазначенням загальної суми всіх витрачених коштів. Також у програмі доступний графік, який показує зміни кількості ваших закупівель, товарів, постачальників і позицій замовлень за потрібний період.

Додаткові функції

Програма має вбудовану функцію імпорту закупівель, товарів і постачальників із файлу у форматі CSV. Також доступна функція резервного копіювання даних. Усі таблиці програми можна легко налаштувати відповідно до конкретних потреб користувачів. Усі журнали, списки, таблиці та графіки можна роздрукувати, експортувати у файл формату CSV і зберегти як PDF.