Temia

Picha za skrini za kompyuta

Picha za skrini za simu

Matumizi

Programu “Usimamizi wa Hoteli” inakupa fursa ya kuboresha na kurahisisha kazi katika sekta ya biashara ya hoteli. Programu inafaa kwa kazi ya kiwango chochote, katika hoteli ndogo za mapumziko na pia katika hoteli kubwa za kitalii. Inaweza kukusaidia kusimamia mfumo wa vyumba vilivyo wazi katika hoteli yako, kutunza hifadhidata ya wateja wako, kuwa na uwezo wa kuhifadhi taarifa zote kuhusu uhifadhi wa nafasi, na pia kutoa bili za kulala na huduma za ziada kama vile maegesho, kifungua kinywa au kodi ya watalii.

Onyesho rahisi la michoro

Programu ina chaguo la kuonyesha vyumba vyote kwa michoro na pia kupitia uhifadhi wote wa nafasi kwa njia ya jedwali. Ukihitaji unaweza kwa urahisi kuongeza, kubadilisha na kuondoa taarifa yoyote.

Uainishaji wa vyumba

Kuna uwezekano wa kugawa vyumba vyote katika kategoria ndani ya programu; hapa kila chumba kinahusiana na kategoria moja. Programu inaweza kukupa baadhi ya kategoria kama mfano wa kipengele hiki. Zaidi ya hayo, kategoria zote za vyumba zinaweza kufafanuliwa na kukamilishwa kwa urahisi na mtumiaji. Kila chumba kinaweza kuwa na sifa zozote kama vile eneo/ukubwa wa chumba, upatikanaji wa kiyoyozi, n.k.

Katalogi ya wageni

Programu inakupa katalogi ya wageni. Mgeni yeyote aliyewahi kuingizwa atahifadhiwa kiotomatiki katika mfumo, na wakati mwingine itakapohitajika anaweza kuchaguliwa kwa urahisi kutoka kwenye orodha. Unaweza kuweka taarifa za jumla kuhusu mgeni yeyote kama vile jina lake, tarehe ya kuzaliwa, na pia kuongeza taarifa za ziada kama vile lugha, nchi, idadi isiyo na kikomo ya anwani na taarifa nyingine za mawasiliano, pamoja na picha na taarifa nyingine.

Kwa kila mgeni unaweza kuonyesha kiwango kimoja cha bei. Ikiwa kiwango hakijaonyeshwa, kiwango cha chaguo-msingi kitawekwa.

Kutunza mfumo wa bei unaonyumbulika

Programu inakupa fursa ya kuendesha mfumo wa bei unaonyumbulika, yaani kuweka bei kwa viwango na kategoria binafsi ndani ya kipindi maalum cha muda. Kwa mfano, bei ya vyumba inaweza kuongezwa katika nyakati maalum kwa kipindi cha maonyesho.

Bei hiyo ya ziada inaweza kufafanuliwa kila mwaka na pia kwa siku maalum. Kwa njia hii bei ya chumba hukokotolewa katika programu kulingana na kiwango kilichochaguliwa, kategoria ya chumba na tarehe ya kuwasili na kuondoka.

Viwango vya bei

Kila kiwango hufafanua bei kwa kila kategoria ya chumba. Zaidi ya hayo inawezekana kuweka baadhi ya huduma ndani ya kiwango na pia kufuatilia kwa michoro mabadiliko ya bei ya chumba maalum ndani ya mwaka.

Ikiwa bei ya kategoria haijaonyeshwa katika kiwango, kwa kategoria hii ndani ya kiwango kilichobainishwa bei ya marejeleo inatumika. Bei ya mwisho ya chumba inategemea kiwango na kategoria. Hata hivyo inawezekana kubadilisha kiwango kwa mkono wakati wa kuunda uhifadhi wa nafasi, na pia mtumiaji anaweza kubadilisha bei ya mwisho ya chumba wakati wa kuunda bili.

Njia rahisi ya kuona hali ya hoteli

Hali ya uhifadhi wa nafasi inaweza kutambuliwa kwa urahisi kwa rangi. Kwa njia hii unaweza kuona kwa urahisi uhifadhi wa nafasi, vyumba vilivyo na watu na vilivyo wazi. Kwa kuona pia inawezekana “kuwaweka” wageni chumbani – yaani kuunganisha uhifadhi wa nafasi na kategoria ya chumba inayolingana.

Vipengele vya ziada

Programu ina kipengele maalum – kukagua hali ya usafi wa chumba. Kwa njia hii baada ya mgeni kuondoka hali ya usafi wa chumba hubadilishwa kiotomatiki.

Kuunda bili

Ni rahisi kuunda bili za kulala katika programu na pia kuunda huduma za ziada. Kila bili inaweza kuwa na viwango tofauti vya VAT. Ni rahisi kuongeza uhifadhi kadhaa wa nafasi kwenye bili moja. Wakati wa kuunda bili mtumiaji ana udhibiti kamili: anaweza kubadilisha bei, kuongeza punguzo na kadhalika. Mtumiaji anaweza kuandaa bili kwa urahisi katika mipangilio: inawezekana kuongeza kichwa na nembo, kuweka vigezo vya kuonyesha kama vile umbali kati ya vipengele au upana wa safu wima. Kila bili inaweza kuhifadhiwa katika muundo wa PDF au kuchapishwa.

Rahisi kuanza

Unapoanzisha programu kwa mara ya kwanza, msaidizi huanza kiotomatiki. Msaidizi hukusaidia kuweka mipangilio ya msingi ya bili.

Hupotezi data

Programu ina kipengele cha nakala rudufu ili kuhifadhi taarifa na nyaraka zako katika hali salama.