Temia

Picha za skrini

Matumizi

Programu hii inawezesha kusimamia posho za safari za wafanyakazi. Kila mtumiaji anaweza kuongeza ombi la posho ya safari. Kiasi cha posho katika programu kinajumuisha kiasi cha gharama zote zilizoonyeshwa za mfanyakazi (usafiri, hoteli, n.k.) na kiasi kinachokokotolewa kwa msingi wa muda wa safari ya kikazi.

Kuambatisha gharama

Programu inawawezesha watumiaji kuongeza gharama kwa kuchagua aina ya gharama kutoka kwenye orodha na kubainisha kiasi. Orodha ya aina za gharama zinazopatikana inaweza kurekebishwa. Kwa kila aina kunaweza kuonyeshwa kiwango cha VAT. Kiasi cha VAT kitakokotolewa kiotomatiki kwa kila ombi la posho ya safari.

Kila aina ya gharama inaweza kuwekwa zaidi katika kategoria. Kwa mfano, ukichagua aina “Hoteli”, unaweza kuongeza orodha ya ziada ya kategoria kwa aina hii — majina ya minyororo ya hoteli.

Kukokotoa ripoti za gharama

Kiasi kinachokokotolewa kwa msingi wa muda wa safari kulingana na nchi ya safari kinaweza kusanidiwa kwa unyumbufu katika programu. Katika mipangilio ya programu, mtumiaji anaweza kuweka vikomo vya saa vinavyoonyesha kiasi cha malipo kwa kila nchi. Kwa mfano, kuongeza kikomo cha saa 8 kwa Ujerumani pamoja na kiasi cha malipo cha euro 12 kutamaanisha kwamba mfanyakazi aliyetumia zaidi ya saa 8 katika safari ya kikazi siku fulani atapokea euro 12 kwa siku hiyo.

Anapoongeza ombi la posho ya safari, mfanyakazi anaweza kubainisha mwanzo na mwisho wa safari, ikiwa ni pamoja na saa na dakika, na kutoa kiasi cha malipo kwa msingi wa muda wa safari, na programu itakokotoa idadi ya saa kwa kila siku ya safari na itachagua kiotomatiki kiasi cha malipo kwa siku hiyo.

Ikiwa maingizo kadhaa yamebainishwa kwa nchi moja, programu itachagua kiotomatiki ingizo lenye idadi kubwa zaidi ya saa.

Vipengele vya ziada vya programu

Kuna nafasi mbili za kufanya kazi katika programu: ya kawaida na ya udhibiti. Nafasi ya kawaida inakuwezesha kuongeza maombi ya posho ya safari. Baada ya kuongeza ombi, mtumiaji anaweza kubadilisha hali yake kuwa “Imekamilika”. Nafasi ya udhibiti inaruhusu zaidi kutazama maombi ya wafanyakazi wote, kuyarekebisha, na pia kubadilisha hali ya maombi haya kuwa “Imeshughulikiwa”.

Kushughulikia majedwali

Majedwali yote katika programu yanaweza kubinafsishwa kwa urahisi na mtumiaji - unaweza kubainisha safu wima zipi zionyeshwe, mpangilio wake, upana wake, na pia kuchagua jinsi maudhui ya jedwali yanavyopangwa.

Majedwali yote yanaweza kuhamishwa katika muundo wa CSV, kuchapishwa au kuhifadhiwa kama faili ya PDF.

Kanuni ya programu ya watumiaji wengi

Programu hii inasaidia utambulisho wa watumiaji. Kila mtumiaji wa programu ana jina lake la kuingia na nenosiri. Mabadiliko yote ya data hurekodiwa kiotomatiki na programu. Programu inakuwezesha kufuatilia ni mtumiaji yupi aliyeongeza au kubadilisha data. Hurekodi tarehe na saa ya mabadiliko, pamoja na taarifa kamili kuhusu kilichobadilishwa.

Programu inaweza kufanya kazi na hifadhidata ya ndani, na pia na hifadhidata kuu ya MySql. Katika hali ya pili, watumiaji kadhaa wanaweza kufanya kazi na programu kwa wakati mmoja. Mtumiaji mmoja anapohariri kipengee kimoja, kipengee hicho kinapatikana kwa watumiaji wengine katika hali ya kusoma tu.

Kuboresha programu kulingana na mahitaji yako

Programu hii inafanya kazi kwa msingi wa kijenzi kilichotengenezwa cha Temia Business Template (Java), ambacho huhakikisha programu inafanya kazi kwa uthabiti, na pia huwezesha kurekebisha programu haraka kulingana na mahitaji ya watumiaji bila gharama kubwa. Ukiwasiliana nasi, tutafurahi kukupa makadirio ya gharama ya kuboresha programu kulingana na mahitaji yako.