Temia

Снимци екрана за десктоп

Снимци екрана за телефон

Намена

Програм „Управљање хотелом“ пружа Вам могућност да оптимизујете и поједноставите рад у хотелијерству. Програм је погодан за рад у било ком обиму, како у малим хотелима за одмор, тако и у великим хотелским комплексима. Може Вам помоћи да управљате системом слободних соба у хотелу, водите базу података клијената, чувате све информације о резервацијама, као и да издајете рачуне за ноћења и додатне услуге као што су паркинг, доручак или боравишна такса.

Практичан графички приказ

Програм има могућност графичког приказа свих соба, као и прегледа свих резервација у облику табеле. По потреби можете лако додати, изменити или уклонити било коју информацију.

Класификација соба

У програму постоји могућност разврставања свих соба по категоријама, при чему свака соба припада једној категорији. Програм нуди неке категорије као пример функције. Поред тога, корисник може лако дефинисати и допунити све категорије соба. Свака соба може имати било која својства, као што су површина собе, доступност клима-уређаја итд.

Каталог гостију

Програм Вам нуди каталог гостију. Сваки гост који је једном унет аутоматски се чува у систему, па се следећи пут, када је потребно, лако може изабрати са листе. За сваког госта можете унети опште информације, као што су име и датум рођења, а можете додати и додатне информације, као што су језик, земља, неограничен број адреса и других контакт података, као и фотографије и друге информације.

За сваког госта можете навести једну тарифу. Ако тарифа није наведена, додељује се подразумевана тарифа.

Флексибилан систем цена

Програм Вам пружа могућност да водите флексибилан систем цена, односно да одредите цену за појединачне тарифе и категорије у одређеном временском периоду. На пример, цена соба може се повећати у посебном периоду, током сајмова.

Таква додатна цена може се дефинисати на годишњем нивоу, као и за посебне дане. На тај начин програм израчунава цену собе у зависности од изабране тарифе, категорије собе и датума доласка и одласка.

Тарифе

Свака тарифа одређује цену за сваку категорију соба. Поред тога, у тарифу је могуће укључити одређене услуге, као и графички пратити промене цене одређене собе током године.

Ако цена категорије није наведена у тарифи, за ту категорију у оквиру дате тарифе важи референтна цена. Коначна цена собе зависи од тарифе и категорије. Ипак, тарифу је могуће ручно променити приликом креирања резервације, а корисник може променити коначну цену собе и приликом израде рачуна.

Лак преглед стања хотела

Статус резервације лако се препознаје по боји. Тако на једноставан начин можете пратити резервације, заузете и слободне собе. Визуелно је могуће и „сместити“ госте у собу – доделити резервацијама одговарајућу категорију собе.

Додатне функције

Програм има посебну функцију – проверу статуса чишћења собе. На тај начин се након одласка госта статус чишћења собе аутоматски мења.

Израда рачуна

У програму је лако израдити рачуне за ноћења, као и креирати додатне услуге. Сваки рачун може имати различите стопе ПДВ-а. Лако је додати више резервација у један рачун. Приликом израде рачуна корисник има потпуну контролу: може мењати цене, додавати попусте и слично. Корисник може лако уредити рачун у подешавањима: могуће је додати заглавље и лого, подесити параметре приказа, као што су размак између елемената или ширина колона. Сваки рачун може се сачувати у PDF формату или одштампати.

Лак почетак

Када први пут покренете програм, аутоматски се покреће асистент. Асистент Вам помаже да подесите основна подешавања за рачуне.

Не губите податке

Програм има функцију резервне копије за безбедно чување Ваших информација и документације.