Temia

Снимци екрана

Намена

Програм омогућава управљање путним накнадама запослених. Сваки корисник може додати захтев за путну накнаду. Износ накнаде у програму обухвата износ свих наведених трошкова запосленог (превоз, хотел итд.) и износ израчунат на основу трајања службеног путовања.

Додавање трошкова

Програм омогућава корисницима да додају трошкове бирањем врсте трошка са листе и навођењем износа. Листа доступних врста трошкова може се мењати. За сваку врсту може се навести стопа ПДВ-а. Износ ПДВ-а се аутоматски израчунава за сваки захтев за путну накнаду.

Свака врста трошкова може се додатно разврстати у категорије. На пример, ако изаберете врсту „Хотел“, за ту врсту можете додати додатну листу категорија — називе хотелских ланаца.

Обрачун путних трошкова

Износ који се израчунава на основу трајања путовања, у зависности од земље путовања, може се флексибилно конфигурисати у програму. У подешавањима програма корисник може задати границе сати са износом исплате за сваку земљу. На пример, ако се за Немачку дода граница од 8 сати са износом исплате од 12 евра, то значи да ће запослени који је одређеног дана провео више од 8 сати на службеном путу за тај дан добити 12 евра.

Приликом додавања захтева за путну накнаду запослени може навести почетак и крај путовања, укључујући сате и минуте, и израчунати износ исплате на основу трајања путовања, а програм ће израчунати број сати за сваки дан путовања и аутоматски изабрати износ исплате за тај дан.

Ако је за једну земљу дефинисано више уноса, програм ће аутоматски изабрати унос са већим бројем сати.

Додатне функције програма

За рад у програму постоје две улоге: стандардна и контролинг. Стандардна улога Вам омогућава да додајете захтеве за путну накнаду. Након додавања захтева корисник може променити његов статус у „Завршено“. Улога контролинга додатно омогућава преглед захтева свих запослених, њихово мењање, као и промену статуса тих захтева у „Обрађено“.

Рад са табелама

Корисник може лако и једноставно прилагодити све табеле у програму – можете одредити које ће се колоне приказивати, њихов редослед и ширину, као и изабрати сортирање садржаја табеле.

Све табеле се могу извести у CSV формат, одштампати или сачувати као PDF датотека.

Вишекориснички принцип рада

Овај програм подржава идентификацију корисника. Сваки корисник програма има сопствено корисничко име и лозинку. Програм аутоматски бележи све измене података. Програм Вам омогућава да пратите који је корисник додао или изменио податке. При томе се бележе датум и време измена, као и потпуне информације о томе шта је измењено.

Програм може да ради са локалном базом података, као и са централном MySql базом података. У другом случају више корисника може истовремено да ради са програмом. Када један корисник уређује неки објекат, он је другим корисницима доступан само за читање.

Унапређење програма према Вашим потребама

Програм ради на основи компоненте Temia Business Template (Java), која обезбеђује поуздан рад програма и омогућава брзо прилагођавање програма потребама корисника без великих трошкова. Ако нас контактирате, радо ћемо Вам припремити процену унапређења програма према Вашим потребама.