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Amministrazione Alberghiera

Cerchi un Software che ti dia la possibiltà di gestire con tutta semplicità le tue camere e dati clienti? Ed in più poter conteggiare servizi aggiuntivi di cui parcheggio o colazione e in pochi passi emettere una fattura? - allora abbiamo la giusta soluzione per te: Con "Amministrazione alberghiera" finalmente avrai più tempo per la tuà struttura, ed il risultante significa concludere il tuo lavoro in brevissimo tempo.

Panoramica camere

Con il software possono essere creati grafici con tutte le prenotazioni oppure possono essere mostrati in tabelle. Ogni camera viene descritta in una riga nella quale viene indicato la dimensione, mini bar, aria condizionata, ecc. da aggiungere. Tutti i dati sono soggetti a cambiamenti o possono essere cancellati.

Le camere vengono suddivise in dal programma in categorie, le quali possono essere definite dall'utente. Il programma contiene diversi esempi di categorie, che solo dopo l'installazione possono essere visionati. Lo stesso vale per lo stato della pulizia delle stanze, in più la funzione di modificare in automatico la data di partenza del cliente.

Database clienti

Un'altra caratteristica è il database dei clienti. Per ogni cliente, possono essere aggiunti diversi dati come il nome, l'indirizzo, la lingua, il paese ed altre caratteristiche.

Opzioni tariffarie

Ad ogni ospite viene assegnata una tariffa fissa che determina i prezzi per le varie categorie di camere. Il prezzo dipende quindi dalla tipologia dalla camera e tariffa.

La politica dei prezzi flessibili: prezzi individuali possono essere impostati per determinati periodi di tempo. In occasione di eventi o in periodi di alta stagione i prezzi possono essere aumentati o diminuiti. Il costo per una camera e quindi calcolato in base alla data di categoria tariffaria, arrivo e partenza. Tariffe e prezzi possono essere modificate in qualsiasi momento.

Chiarezza

Le variazioni di prezzo per tariffe individuali possono essere visualizzati in qualsiasi momento, in un grafico diviso per anno. Inoltre, lo stato della prenotazione è facilmente riconoscibile essendo contrassegnato in diversi colori e può comprendere più facilmente se è arrivato un nuovo ospite e alloggia nella camera oppure no.

Fatturazione

È possibile creare facilmente le fatture. È possibile utilizzare più aliquote vendite in un unico foglio di calcolo. Al primo avvio del software, un assistente di programma vi aiuterà a configurare automaticamente le impostazioni di base per la fatturazione. È possibile definire tutte le posizioni se stessi, cambiare i prezzi o aggiungere sconti. Il programma di modelli pre-fattura sono inclusi, in cui è sufficiente inserire i dati appropriati. Naturalmente è anche possibile personalizzare le impostazioni, l'aggiunta di immagini e modificare il layout a proprio piacimento. Ogni fattura può essere salvata o stampata in formato PDF. Per evitare la perdita di dati è dotato di funzione di backup dei dati.