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Applicazione

Il programma consente di tenere contabilità di indennità di viaggio dei dipendenti. Ogni utente può aggiungere una domanda di indennità di viaggio. L’importo del pagamento sulla domanda nel programma consiste nella somma di tutte le spese specificate dal dipendente (viaggio, hotel, ecc.) e l’importo calcolato sulla base della durata del viaggio.

Aggiunta delle spese

Il programma consente di aggiungere le spese selezionando il tipo di spesa dall’elenco e specificando l’importo. In questo caso, l’elenco dei tipi di spesa disponibili può essere modificato. Per ogni tipo di spesa è possibile specificare l’aliquota di IVA. In questo caso, l’importo dell’IVA verrà calcolato automaticamente per ciascuna domanda di pagamento dell’indennità di viaggio.

Ogni tipo di spesa può essere ulteriormente classificato. Ad esempio, scegliendo il tipo di spesa “Hotel” è possibile aggiungere un ulteriore elenco di categorie per questo tipo - i nomi delle catene alberghiere.

Conteggio delle indennita di missione

L’importo calcolato sulla base della durata del viaggio in base al paese di viaggio può essere configurato in modo flessibile nel programma. Nelle impostazioni del programma si puo impostare i limiti orari per ciascun paese con l’indicazione della dimensione del pagamento. Quindi, ad esempio, aggiungendo un limite orario di 8 ore per il paese “Germania” dalla misura di pagamenti di 12 Euro, significherebbe che un dipendente che ha trascorso più di 8 ore in un viaggio d’affari in un determinato giorno, riceverà 12 euro per quel giorno.

Aggiungendo una domanda di viaggio, un dipendente può indicare l’inizio e la fine del viaggio, comprese le ore e i minuti, e generare i pagamenti in base alla durata del viaggio. In questo caso, per ogni giorno del viaggio, verrà calcolato il numero di ore e automaticamente verrà selezionato l’importo del pagamento per quel giorno.

Se per un paese sono definiti più registrazioni, verrà selezionata automaticamente una registrazione con il numero massimo di ore.

Opzioni supplementari del programma

Il programma ha due ruoli con cui lavorare - il ruolo standard e il ruolo di “Controlling”. Un ruolo standard consente di aggiungere le domande di indennità di viaggio. Dopo aver aggiunto una domanda, l’utente può modificare lo stato della domanda su “Fatto”. Il ruolo di Controlling consente di visualizzare le domande di tutti i dipendenti, di modificarle e anche di modificare lo stato delle domande nello stato “Elaborato”.

Lavoro con le tabelle

Tutte le tabelle del programma possono essere modificate dall’utente – è possibile determinare quali colonne considerare per l’utilizzo, le modalità, la larghezza e scegliere l’ordinamento del contenuto.

Le tabelle possono essere esportate in formato CSV, stampate o salvate come file PDF.

Il principio del programma multiutente

Questo programma supporta l'identificazione degli utenti. Ogni utente del programma ha il suo nome utente e la password per accedere. Tutte le modifiche dei dati vengono registrate automaticamente dal programma. Il programma consente di rintracciare l'utente che ha aggiunto i dati o ha apportato le modifiche. In questo caso, vengono registrate la data e l'ora delle modifiche e le informazioni complete su ciò che è stato modificato.

Il programma può funzionare con il database locale ed anche con il database centrale di MySql. Nel secondo caso, con il programma possono lavorare più utenti in modo parallelo. Quando viene modificato un oggetto dall’utente, viene reso disponibile ad altri utenti solo in modalità di lettura.

Completamento del programma per le Sue esigenze

Il programma funziona sulla base del componente sviluppato Temia Business Template (Java) che garantisce il corretto funzionamento del programma, inoltre, da’ la possibilita’ di complettare rapidamente il programma secondo le esigenze degli utenti, senza grandi costi. Se ci contatti, saremo lieti di fare un preventivo per Lei per perfezionare il programma secondo le Sue esigenze.