Temia

Tangkapan layar

Kegunaan Program

Program ini akan menjadi asisten yang andal bagi Anda jika usaha Anda berkaitan dengan penyewaan ruang iklan. Sistem ini cocok untuk tempat iklan di situs web Anda maupun papan iklan di halaman pribadi Anda.

Untuk mulai bekerja, tambahkan semua tempat iklan Anda ke dalam program. Anda dapat memasukkan semua informasi yang diperlukan tentang tempat tersebut, seperti kategori, subkategori, jenis, deskripsi, informasi tambahan, dan jika perlu, menambahkan gambar atau file dalam format apa pun. Untuk setiap ruang iklan, Anda dapat menetapkan kategori harga tersendiri, yaitu biaya sewa per jam, hari, minggu, atau bulan.

Pengelolaan Pelanggan

Dalam program ini Anda juga dapat mengelola database pelanggan – perorangan maupun badan hukum. Anda dapat menerbitkan invoice untuk pelanggan dan mencetaknya atau menyimpannya dalam PDF.

Membuat Kontrak

Fungsi utama program ini adalah pencatatan kontrak. Saat membuat kontrak baru, Anda dapat mencantumkan data pelanggan, tanggal kontrak, durasinya, serta periode penagihan. Kemudian Anda dapat menambahkan ruang iklan ke kontrak beserta harganya, yang akan dihitung otomatis berdasarkan periode penagihan yang ditetapkan dan kategori harga ruang iklan. Anda juga dapat menambahkan layanan tambahan dari katalog layanan ke kontrak.

Membuat Invoice

Membuat invoice dalam program ini sangat mudah. Sistem memiliki dua cara untuk membuat invoice. Pertama: invoice dapat dibuat di tab “invoice” dengan mengklik “tambah”, memilih pelanggan, dan menambahkan item invoice. Cara kedua: invoice dapat dibuat berdasarkan kontrak. Setiap kontrak dapat memiliki tanggal invoice terakhir yang diterbitkan dan periode penagihan. Data ini dapat ditemukan dengan membuka kontrak dan membuka tab “invoice”. Dengan mengklik “buat invoice”, invoice akan dibuat secara otomatis, dan item kontrak akan ditambahkan ke tagihan. Tanggal invoice terakhir akan diperbarui.

Fungsi Tambahan Program

Demi kenyamanan Anda, program menyediakan kalender grafis yang menampilkan semua ruang iklan Anda dan kontrak untuk satu hari atau beberapa hari yang dipilih. Anda dapat dengan mudah menambahkan kontrak baru dengan mengklik kalender grafis, dan ruang iklan serta tanggal sewa akan disalin secara otomatis.

Program ini juga memiliki statistik grafis dan fungsi impor ruang iklan dan data pelanggan dari CSV.