Temia

Tangkapan layar desktop

Tangkapan layar ponsel

Penggunaan

Program “Manajemen Hotel” memberi Anda kesempatan untuk mengoptimalkan dan menyederhanakan pekerjaan di bidang usaha perhotelan. Program ini cocok untuk segala skala, baik untuk hotel liburan kecil maupun resor hotel besar. Program dapat membantu Anda mengelola sistem kamar kosong di hotel Anda, mengelola database klien, menyimpan semua informasi terkait pemesanan, serta membuat tagihan untuk menginap dan layanan tambahan seperti parkir, sarapan, atau pajak turis.

Tampilan Grafis yang Nyaman

Program ini memiliki opsi untuk menampilkan semua kamar secara grafis dan juga melihat semua pemesanan dalam bentuk tabel. Jika perlu, Anda dapat dengan mudah menambahkan, mengubah, dan menghapus informasi apa pun.

Klasifikasi Kamar

Dalam program, semua kamar dapat dibagi ke dalam kategori; setiap kamar termasuk dalam satu kategori. Program menyediakan beberapa kategori sebagai contoh fungsinya. Selain itu, semua kategori kamar dapat dengan mudah ditentukan dan dilengkapi oleh pengguna. Setiap kamar dapat memiliki properti apa pun, seperti luas kamar, ketersediaan AC, dll.

Katalog Tamu

Program ini menyediakan katalog tamu. Setiap tamu yang pernah dimasukkan akan otomatis tersimpan dalam sistem, sehingga saat diperlukan lagi ia dapat dengan mudah dipilih dari daftar. Anda dapat memasukkan informasi umum tentang setiap tamu seperti nama, tanggal lahir, serta menambahkan informasi tambahan seperti bahasa, negara, alamat dalam jumlah tak terbatas dan informasi kontak lainnya, juga foto dan informasi lain.

Untuk setiap tamu, Anda dapat menetapkan satu tarif. Jika tarif tidak ditetapkan, tarif default akan diberikan.

Sistem Harga yang Fleksibel

Program ini memberi Anda kesempatan untuk menerapkan sistem harga yang fleksibel, yaitu menetapkan harga untuk tarif dan kategori tertentu dalam periode waktu yang ditentukan. Misalnya, harga kamar dapat dinaikkan pada waktu khusus selama periode pameran.

Harga tambahan semacam ini dapat ditetapkan secara tahunan maupun untuk hari-hari khusus. Dengan cara ini, harga kamar dihitung dalam program berdasarkan tarif yang dipilih, kategori kamar, serta tanggal kedatangan dan keberangkatan.

Tarif

Setiap tarif menentukan harga untuk setiap kategori kamar. Selain itu, beberapa layanan dapat dimasukkan ke dalam tarif, dan perubahan harga kamar tertentu sepanjang tahun dapat dipantau secara grafis.

Jika harga suatu kategori tidak ditetapkan dalam tarif, maka untuk kategori tersebut dalam tarif yang bersangkutan berlaku harga acuan. Harga akhir kamar bergantung pada tarif dan kategori. Namun, tarif dapat diubah secara manual saat membuat reservasi, dan pengguna juga dapat mengubah harga akhir kamar saat membuat tagihan.

Cara Mudah Memantau Status Hotel

Status pemesanan dapat dikenali dengan mudah melalui warna. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah memantau reservasi, kamar yang terisi, dan kamar kosong. Secara visual, Anda juga dapat “menempatkan” tamu ke dalam kamar – yaitu menetapkan kamar dari kategori yang sesuai untuk reservasi.

Fungsi Tambahan

Program ini memiliki fungsi khusus – pemeriksaan status kebersihan kamar. Dengan demikian, setelah tamu check-out, status kebersihan kamar berubah secara otomatis.

Pembuatan Tagihan

Dalam program ini, tagihan untuk menginap dan layanan tambahan dapat dibuat dengan mudah. Setiap tagihan dapat memiliki tarif PPN yang berbeda. Beberapa reservasi dapat dengan mudah digabungkan dalam satu tagihan. Saat membuat tagihan, pengguna memiliki kendali penuh: ia dapat mengubah harga, menambahkan diskon, dan sebagainya. Pengguna dapat dengan mudah mengatur tampilan tagihan di pengaturan: dapat menambahkan kop dan logo, serta menetapkan parameter tampilan seperti jarak antarelemen atau lebar kolom. Setiap tagihan dapat disimpan dalam format PDF atau dicetak.

Mudah Memulai

Saat Anda menjalankan program untuk pertama kali, asisten akan berjalan secara otomatis. Asisten membantu Anda menetapkan pengaturan dasar untuk tagihan.

Data Anda Tidak Akan Hilang

Program ini memiliki fungsi backup untuk menyimpan informasi dan dokumentasi Anda dengan aman.