Temia

Capturas de pantalla

Aplicación

O programa «Xestión de socios» axúdalle a automatizar os procesos da súa organización. O programa está deseñado para todo tipo de asociacións.

A pesar da complexidade das tarefas dun sistema de socios, tentamos facer o programa o máis sinxelo e comprensible posible. O sistema dispón de varias formas de introducir datos rapidamente, como botóns rápidos, introdución automática da información desde unha base de datos, etc. A función de busca flexible e sinxela na base de datos do programa con diversos parámetros simplifica considerablemente o traballo.

Xestión de socios

O sistema permite gardar diversa información sobre os socios: datos persoais (lugar de nacemento, data de nacemento), máis datos de contacto, máis dun enderezo, varias fotos, datos bancarios. Hai tamén moitos campos especiais, como titor legal, información do seguro ou historial dos carnés de socio emitidos.

No programa é moi fácil ver en que cursos se inscribiu un socio, que facturas se lle emitiron e que pagamentos se recibiron del. Tamén se mostra o saldo do socio.

Xestión de cursos

Os cursos teñen as seguintes propiedades: nome, descrición, categoría, inicio, fin, sala, monitor, etc.

É posible asignar participantes a un curso e controlar as prazas dispoñibles. Os cursos pódense incluír nunha factura global ou facturar cada curso individualmente.

Cada curso realízase nunha sala. As salas pódense definir na configuración. O programa ofrece unha representación gráfica da ocupación das salas.

Contabilidade sinxela

O sistema permite xestionar as tarifas dos socios e a facturación automática: creación automática de facturas antes do inicio ou despois do final do período de facturación.

A partir das facturas existentes no programa pódense crear adebedos directos SEPA. Estes pódense gardar nun ficheiro XML e utilizarse para o cobro automático dos importes na banca en liña. As facturas seleccionadas marcaranse como «pagadas» e xeraranse os pagamentos correspondentes.

Estatísticas detalladas

O programa ofrece diferentes estatísticas e gráficos, como o número de socios activos ou a suma das facturas emitidas.