Temia

Capturas de pantalla

Aplicación

O programa permite xestionar as axudas de custo por viaxe dos empregados. Cada usuario pode engadir unha solicitude de axuda de custo. O importe da axuda no programa inclúe a suma de todos os gastos indicados polo empregado (transporte, hotel, etc.) e o importe calculado en función da duración da viaxe de traballo.

Engadir gastos

O programa permite aos usuarios engadir gastos seleccionando o tipo de gasto dunha lista e indicando o importe. A lista de tipos de gastos dispoñibles pódese modificar. Para cada tipo pódese indicar un tipo de IVE. O importe do IVE calcularase automaticamente para cada solicitude de axuda de custo.

Cada tipo de gasto pódese clasificar ademais en categorías. Por exemplo, ao seleccionar o tipo «Hotel», pode engadir unha lista adicional de categorías para este tipo: nomes de cadeas hoteleiras.

Cálculo dos informes de gastos

O importe calculado en función da duración da viaxe segundo o país de destino pódese configurar de forma flexible no programa. Na configuración do programa, o usuario pode establecer límites horarios indicando o importe do pagamento para cada país. Por exemplo, se engade un límite de 8 horas para Alemaña cun importe de 12 euros, o empregado que pasou máis de 8 horas de viaxe de traballo nun día determinado recibirá 12 euros por ese día.

Ao engadir unha solicitude de axuda de custo, un empregado pode especificar o inicio e o fin da viaxe, incluídas horas e minutos, e xerar o importe do pagamento en función da duración da viaxe; o programa calculará o número de horas de cada día de viaxe e seleccionará automaticamente o importe do pagamento para ese día.

Se se definen varias entradas para un mesmo país, o programa escollerá automaticamente a entrada co maior número de horas.

Funcións adicionais do programa

Hai dous papeis para traballar no programa: estándar e controlling. O papel estándar permite engadir solicitudes de axuda de custo. Despois de engadir a solicitude, o usuario pode cambiar o seu estado a «Feito». O papel de controlling permite ademais ver as solicitudes de todos os empregados, modificalas e tamén cambiar o seu estado a «Procesada».

Manexo de táboas

O usuario pode personalizar de forma fácil e sinxela todas as táboas do programa: pode definir que columnas se mostran, a súa orde e largura, e tamén escoller a ordenación do contido das táboas.

Todas as táboas pódense exportar a formato CSV, imprimir ou gardar como ficheiro PDF.

Principio de programa multiusuario

Este programa admite a identificación de usuarios. Cada usuario do programa ten o seu propio nome de usuario e contrasinal. O programa rexistra automaticamente todos os cambios nos datos e permite saber que usuario engadiu ou modificou os datos. Rexístranse a data e a hora dos cambios, así como información completa sobre o que se modificou.

O programa pode traballar cunha base de datos local ou cunha base de datos central MySql. Neste último caso, varios usuarios poden traballar co programa ao mesmo tempo. Cando un usuario edita un obxecto, este queda dispoñible para os demais usuarios en modo de só lectura.

Mellora do programa segundo as súas necesidades

O programa funciona sobre a base do compoñente Temia Business Template (Java), que garante un funcionamento fiable do programa e permite ademais modificalo rapidamente segundo os requisitos dos usuarios sen grandes custos. Se se pon en contacto connosco, estaremos encantados de facilitarlle un orzamento para mellorar o programa segundo as súas necesidades.