Temia

Capturas de pantalla de escritorio

Capturas de pantalla do móbil

Aplicación

O programa «Xestión hoteleira» ofrécelle a posibilidade de optimizar e simplificar o traballo no sector hoteleiro. O programa é adecuado para establecementos de calquera tamaño, tanto pequenos hoteis vacacionais como grandes complexos hoteleiros. Pode axudarlle a xestionar o sistema de habitacións libres do seu hotel, manter a base de datos dos seus clientes, conservar toda a información sobre as reservas e tamén emitir facturas polas noites e por servizos adicionais como aparcamento, almorzo ou taxa turística.

Visualización gráfica cómoda

O programa ten a opción de mostrar graficamente todas as habitacións e tamén de consultar todas as reservas en forma de táboa. Se o necesita, pode engadir, modificar e eliminar facilmente calquera información.

Clasificación das habitacións

No programa é posible dividir todas as habitacións en categorías; cada habitación corresponde a unha categoría. O programa ofrece algunhas categorías como exemplo da función. Ademais, o usuario pode definir e completar facilmente todas as categorías de habitacións. Cada habitación pode ter calquera propiedade, como superficie, dispoñibilidade de aire acondicionado, etc.

Catálogo de hóspedes

O programa ofrécelle un catálogo de hóspedes. Calquera hóspede introducido unha vez gárdase automaticamente no sistema e, a próxima vez que sexa necesario, pódese seleccionar facilmente da lista. Pode introducir a información xeral de calquera hóspede, como o seu nome e data de nacemento, e tamén engadir información adicional, como idioma, país, un número ilimitado de enderezos e outros datos de contacto, así como fotos e outra información.

Para cada hóspede pode indicar unha tarifa. Se non se indica ningunha tarifa, asignarase a tarifa predeterminada.

Sistema de prezos flexible

O programa ofrécelle a posibilidade de levar un sistema de prezos flexible, é dicir, asignar o prezo para tarifas e categorías individuais dentro dun período de tempo determinado. Por exemplo, o prezo das habitacións pódese aumentar en épocas especiais, como durante as feiras.

Este suplemento de prezo pódese definir tanto anualmente como para días concretos. Deste xeito, o programa calcula o prezo da habitación en función da tarifa escollida, a categoría da habitación e as datas de chegada e saída.

Tarifas

Cada tarifa define o prezo para cada categoría de habitación. Ademais, é posible incluír algúns servizos na tarifa e tamén seguir graficamente a evolución do prezo dunha habitación determinada ao longo do ano.

Se na tarifa non se indica o prezo dunha categoría, para esa categoría dentro da tarifa especificada aplícase o prezo de referencia. O prezo final da habitación depende da tarifa e da categoría. Con todo, é posible cambiar a tarifa manualmente ao crear a reserva, e o usuario tamén pode cambiar o prezo final da habitación no momento de crear a factura.

Xeito sinxelo de consultar o estado do hotel

O estado das reservas identifícase facilmente pola cor. Así dispón dun xeito sinxelo de ver as reservas e as habitacións ocupadas e libres. Visualmente tamén é posible «aloxar» os hóspedes na habitación, é dicir, asignar ás reservas a categoría de habitación correspondente.

Funcións adicionais

O programa ten unha función especial: o control do estado de limpeza da habitación. Deste xeito, despois da saída do hóspede, o estado de limpeza da habitación cambia automaticamente.

Creación de facturas

No programa é fácil crear facturas polas noites e tamén por servizos adicionais. Cada factura pode ter diferentes tipos de IVE. É fácil engadir varias reservas a unha mesma factura. Ao crear facturas, o usuario ten o control total: pode cambiar prezos, engadir descontos, etc. O usuario pode configurar facilmente a factura nos axustes: é posible engadir cabeceira e logotipo e definir os parámetros de visualización, como a distancia entre elementos ou a largura das columnas. Cada factura pódese gardar en formato PDF ou imprimir.

Inicio sinxelo

Cando inicia o programa por primeira vez, o asistente ábrese automaticamente. O asistente axúdao a establecer a configuración básica das facturas.

Non perderá os datos

O programa ten unha función de copia de seguranza para gardar a súa información e documentación en condicións seguras.